LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация справочно-библиографической службы в библиотеках Automation of

обучения пользователей библиографической культуре, консультирова-ния их в среде АБС. Его основные обязанности — выполнение библиографиче-ских консультаций в любом виде; работа с обучающими программами по теме "Библиографическая культура"; преподавание основ библиографической инфор-мации в рамках повышения квалификации и пр. Это наиболее ответственная и творческая работа, предполагающая знания и владение навыками информацион-ной культуры в целом. Реализация АБС в библиотеке должна осуществляться как технологическая структура АИБС. Такие возможности дает АИБС ФАКС, версия 3.0, созданная группой разработчиков из г. Харькова: доц. Фоменко И.Н., Крюковой Г.С., Асаен-ко И.Н. и базирующаяся на ППП CDS/ISIS. Она имеет набор инструментов и ути-лит, позволяющих осуществить организацию технологий автоматизации библио-графических процессов. CDS/ISIS достаточно известен в Украине, на нем работают библиотеки сети юношеских, научно-технических, сельскохозяйственных библиотек. Уже шестой год ХГИК (единственное высшее заведение Министерства культуры Украины) го-товит студентов библиотечного факультета (ныне — факультета библиотековеде-ния и информатики) к работе в среде новых информационно-библиотечных тех-нологий с использованием ППП CDS/ISIS/M, обучая их не только пользователь-ским функциям, но и функциям администрирования баз данных. Технологическая линия создания библиографических пособий реализуется средствами CDS/ISIS и инструментов программных оболочек АИБС ФАКС сле-дующим образом : — В среде утилиты "Инициации баз данных" определяются все необходимые базы данных в Справочно-Библиографическом Отделе (СБО). — С помощью утилиты "Ввод и редактирование данных" выполняется напол-нение баз данных. — В случае получения новой информации на магнитных носителях произво-дится конвертирование структуры полученных данных во внутренний формат биб-лиографической базы и в режиме "Импорт информации" ППП CDS/ISIS происхо-дит пополнение базы данных новой информацией. При возникновении необходи-мости дополнения импортированных записей новыми полями, специфическими для баз данных СБО (баз данных, определенных средствами АИБС ФАКС), произ-водится редактирование полученных записей в утилите "Редактирование в фор-мате ALL", позволяющей добавлять в записи новые поля. — Средствами "Экспорт информации" ППП CDS/ISIS осуществляется переда-ча данных внешним потребителям. Формирование библиографической продукции производится по следующей технологии: — в утилите АИБС ФАКС "Просмотр dB и выгрузка отобранных записей" про-водится просмотр и анализ базы запросов, формулируется тема пособия; — затем в электронном каталоге средствами этой утилиты производится по-иск, просмотр и отбор документов ( в случае необходимости определяется база данных по тематике будущего пособия, которая наполняется записями найденны-ми в результате поисков); — в случае необходимости аннотирование или реферирование отобранных документов выполняется в утилите "Просмотр и редактирование записей"; — подготовленные записи в технологической линии печати (в среде ППП CDS/ISIS создаются пользовательские рабочие листы печати и сортировки для каждого вида библиографической продукции) формируются в отсортированный файл печати (*.lst). После этого файл печати передается в любой текстовый ре-дактор (напр., Lexicon, MsWord, и др.),где текст издаваемой библиографической продукции редактируется, распечатывается и тиражируется; — в случае необходимости создания вспомогательного справочного аппарата файл печати обрабатывается специализированной программой, формирующей вспомогательные указатели. Технологическая линия библиографа-информатора реализуется в многофунк-циональной утилите "Просмотр dB и выгрузка отобранных записей" АИБС ФАКС. Утилита позволяет просматривать базу данных, делать многоаспектный поиск, при этом поисковое выражение формируется в автоматизированном режиме с помощью поискового меню. При просмотре базы данных или результатов поиска можно отбирать записи по одной и выгружать их в файл, или выгружать все запи-си, отобранные в поиске (каждый поиск в отдельный файл или собирать отобран-ные во множестве поисков записи в один файл). При просмотре возможна смена формата вывода (библиографическая карточка, библиографическое описание, краткое библиографическое описание, формат ISBD, формат UNIMARC, внутрен-ний формат базы данных и др. необходимые форматы) при помощи спускаемого меню. Записи выгружаются в текстовый файл в активном формате вывода в момент просмотра и отбора . Выгруженные записи в редакторе текстов распечатываются в виде справок или библиографических списков. Таким образом утилита "Просмотр dB и выгрузка отобранных записей" полно-стью реализует технологию библиографа-информатора, позволяя выполнять биб-лиографические и другие справки в режимах разового и текущего информирова-ния: "запрос-ответ", ИРИ, ДОР и др. Технологическая линия библиографа-консультанта выполняется в среде ути-лит "Поиск информации", "Просмотр dB и выгрузка отобранных записей" в среде демонстрационно-обучающих программ. Традиционно выполняемые библиографические устные справки и консульта-ции могут быть заменены демонстрационно-обучающей программой "Библиографическая культура пользователя", которая предлагает читателю вспомнить стандартные правила описания книг, журналов, статей (т.е. моногра-фическое, сводное и аналитическое библиографические описания) для того, что-бы грамотно сформулировать библиографические запросы. Обучающая программа "Поиск информации" знакомит пользователя с осно-вами поискового языка CDS/ISIS, обучает работе в среде интерфейсов в режиме "Поиск информации" CDS/ISIS и утилит "Поиск информации", АИБС ФАКС. Демонстрационно-обучающие программы знакомят с пользовательскими функциями АИБС ФАКС, структурой и ключами поиска электронного каталога и библиографических баз данных. Читатели могут работать с этими программами как с библиографом-консультантом, так и самостоятельно. Таким образом, читатель окончательно осваивает работу в пользовательских режимах АИБС под руководством библиографа в среде соответствующих утилит. Следует добавить, что процессы автоматизации БИ будут развиваться как во внутреннем информационном пространстве, так и вне его: путем взаимообмена информации с другими зарубежными и международными сетями, прежде всего — с российскими информационно-библиотечными сетями, Internet и др.