LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация технологии межбиблиотечного абонемента ГПНТБ России на базе системы автоматизации библиотек ИРБИС

Автоматизация технологии межбиблиотечного абонемента
ГПНТБ России на базе системы автоматизации библиотек ИРБИС
Automation of ILL in RNPLST Based of IRBIS
Автоматизація технологій міжбібліотечного абонементу
ДПНТБ Росії на базі системи автоматизації бібліотек ІРБІС
Очагова Л. Н., Подморина Е. Б.
Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия
Lyudmila N. Ochagova and Elena B. Podmorina
Russian National Public Library for Science and Technology, Moscow, Russia
Очагова Л. М., Подморіна Є. Б.
Державна публічна науково-технічна бібліотека Росії, Москва, Росія

Приведено описание программно-технологического обеспечения автоматизации службы МБА, соз-
данного в ГПНТБ Росси на базе системы автоматизации библиотек ИРБИС.
The presentation describes soft and hardware for the automation of ILL, created in RNPLST on the basis
of IRBIS library automation system.
Наведений опис програмно-технологічного забезпечення автоматизації служби МБА, яке створене
в ДПНТБ Росії на базі системи автоматизації бібліотек ІРБІС.

В ГПНТБ России система МБА обеспечивает обслуживание удаленных абонентов по их запро-
сам. Общие подходы к автоматизации службы МБА предполагают реализацию следующих функ-
ций:
• ведение базы данных (БД) абонентов;
• ведение базы данных (БД) заказов от абонентов;
• подготовка заказа для выполнения: поиск в электронном каталоге, шифровка, направ-
ление в нужную службу библиотеки;
• отслеживание прохождения заказа с фиксированием каждого этапа в БД заказов;
• регистрация выдачи литературы, возврата, продления в записях заказа и абонента;
• обеспечение денежных расчетов с абонентом за выполнение операций;
• формирование статистических отчетов работы службы МБА, сопроводительных доку-
ментов;
• обеспечение сервисных средств работы с БД заказов и абонентов.
Задача автоматизации МБА решалась в форме разработки нового автоматизированного рабоче-
го места (АРМ) в составе системы автоматизации библиотек ИРБИС, которая является основой для
реализации всех библиотечных технологий в ГПНТБ России. В качестве пользовательского интер-
фейса за основу были взяты интерфейсы модуля «Каталогизатор» и «Книговыдача». Технология
работы с базой данных МБА также разработана на основе информационно-технологического
обеспечения системы ИРБИС, отличительной особенностью которой является высокая гибкость в
настройке к конкретным требованиям пользователя.
Все функции МБА реализованы на основе единой базы данных абонентов и заказов. Запись
конкретного абонента содержит адресно-справочные данные об абоненте, сведения о денежных
перечислениях, кроме того, она связана с записями своих заказов. В процессе прохождения заказов
по этапам обработки, запись абонента автоматически пополняется сведениями о выполнении
операций выдачи-возврата и стоимостью работы с каждым ее заказом.
Формирование и ведение записей заказов в БД зависит от использования в работе электронно-
го или карточного каталога, а также от использования технологии формирования заказа для МБА
через модуль Web-ИРБИС. В случае использования электронного каталога (ЭК) запись заказа
формируется автоматически в режиме оформления заказа и пополняется данными из записи ЭК.
Далее она модифицируется при выполнении операций выдачи, возврата, продления. В случае
использования карточного каталога запись заказа в БД формируется вручную. При работе с моду-
лем Web-ИРБИС записи заказа поступают в БД при оформлении заказа по МБА и далее обрабаты-
ваются в зависимости от наличия запрашиваемого издания в электронном каталоге.
В поисковом модуле АРМа МБА можно просматривать и отбирать записи абонентов по видам,
по ведомственному признаку, по стране, городу, абонентов-держателей литературы. Записи заказов
можно отбирать по виду заказа, по коду операции, по шифру или наименованию заказываемого
издания в ЭК.
В АРМ МБА доступны все БД (или единственная) электронного каталога для проведения по-
иска и использования библиографических сведений для оформления заказа. В модуле корректи-
ровки БД каталога недоступна.
При работе с электронном каталогом пополнение записи заказа библиографическими сведе-
ниями об издании (шифровка) выполняется с помощью специального модуля — Оформление
заказа (рис.1). Запись заказа может быть предварительно создана, содержать номер абонента и
присвоенный ей номер заказа. В этом случае нужная запись заказа выбирается в словаре посту-
пивших заказов. Если запись заказ еще не создана, то она может быть создана автоматически для
выбранного абонента под заданным номером.


Рис.1. Оформление заказа
В соответствии со сложившейся технологией работы МБА в ГПНТБ России определены этапы
прохождения заказов, которые зашифрованы в виде кодов операции в специальном справочнике.
Предполагается, что в заказе следует регистрировать каждый этап обработки заказа. Некоторые
коды операций вносятся в запись заказа автоматически при выполнении этих операций в системе, а
именно: оформление заказа, выдача, возврат, продление, списание. Другие операции (передача
заказа на уточнение, в другой отдел, постановка в очередь, отказ и др.) регистрируются в записях
заказа явным образом с помощью специального модуля.
Регистрации выдачи выполняется с помощью специального модуля (рис.2). При работе с элек-
тронным каталогом регистрация выдачи выполняется одновременно для записей заказа, абонента и
выдаваемого издания. Если выдаваемое издание не содержится в электронном каталоге, то факт

2
выдачи фиксируется только в записях заказа и абонента. Кроме того, выдачу можно регистриро-
вать как с использованием инвентарных номеров, так и без них.

Рис.2. Выполнение выдачи
Регистрация возврата выполняется с помощью специального модуля (рис.3). Возврат регист-
рируется в записях заказа, абонента, записи возвращаемого издания. Если издание не содержится в
электронном каталоге, то регистрация выполняется только в записях заказа и абонента. В этом же
модуле можно выполнить операцию продления.

Рис.3. Оформление возврата

3
В соответствии с практикой работы службы МБА ГПНТБ России отдельные виды услуг явля-
ются платными. Стоимость услуг зависит от вида выполненной операции с заказом и вида абонен-
та (значение поля в записи абонента). В специальной записи БД МБА заносятся цены платных
операций для разных видов абонента. Эти данные можно корректировать. Списание денег регист-
рируется в пакетном режиме как в записях абонента, так и в записях заказа. В запись абонента
заносится суммарная стоимость работы с конкретным заказом, отслеживается величина остаточной
суммы абонента с учетом предоплаты. В записи заказа проставляются стоимости работ конкретных
(платных) операций. Для выполнения операций по списанию используется специальный модуль
(рис.4).



Рис.4. Списание стоимости заказа

В АРМ МБА выходные формы формируются в виде таблиц или списков с использованием
стандартных инструментов системы ИРБИС. Однако для формирования некоторых видов итоговых
отчетов этих инструментов оказалось недостаточно. Поэтому инструмент создания выходных
форм был доработан. С использованием стандартных средств и новых возможностей созданы
следующие выходные формы для отчетов по работе службы МБА:
• отчет отдела МБА по основным показателям работы для заданного периода;
• сведения о списании денег одного абонента для заданного периода;
• сведения о списании денег для всех абонентов для заданного периода;
• отчет отдела МБА по электронному копированию для заданного периода.
Как было упомянуто выше все АРМы системы ИРБИС имеют возможность пользовательской
настройки. В разработанном АРМе МБА пользователь также может модифицировать все парамет-
рические файлы БД, в частности изменить значения для таких параметров, как:
• справочник кодов операций;
• значения кодов операций, формируемых автоматически (оформление, выполнение за-
каза, выполнение списания);
• справочник видов абонентов;

4
• справочник ведомственной принадлежности абонентов;
• значения цен для разных операций и видов абонента;
• задания на списание денег по операциям в записях заказа;
• задание на подсчет итоговой стоимости работы с заказом для записи абонента;
• таблица переноса данных из записи каталога в запись заказа при оформлении заказа;
• виды поиска для БД МБА.
Переход работы службы МБА ГПНТБ России на разработанный программно-технологический
комплекс позволит интегрировать службу МБА в общий программно-технологический комплекс
библиотеки. Возможное использование модуля МБА в составе системы ИРБИС другими пользова-
телями создаст предпосылки для его дальнейшего развития.

5