LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация централизованных библиотечных систем

Computerization of Centralized Library Systems (CLS) Kalenov N.E. Russian Academy of Sciences Natural Sciences Library, Moscow, Russia The CLS headed by the Natural Sciences Library is taken as an example of computerized libraries of this type. The "Science" system covers the technologies of the Central Library and the library of the Russian Academy of Sciences that is a CLS member. Capabilities of the specially designed software packages and the related hardware are described. Information sharing among "Science" subsystems is allowed on diskettes and via e-mail. When reliable communications are established, remote access from the CLS libraries to the databases of the Central Library will become possible. Автоматизация централизованных библиотечных систем

Каленов Н.Е.

Библиотека по естественным наукам РАН, Москва, Росси

Проблемы автоматизации централизованных библиотечных систем (ЦБС), технология работы которых в значительной мере отличается от от библиотечных процессов, реализуемых в изолированных (даже очень крупных библиотеках), рассматривается на примере ЦБС, возглавляемой Библиотекой по естественным наукам (БЕН). Эта ЦБС является наиболее развитой и крупной в России, объединяя около 250 библиотек научно-исследовательских учреждений РАН, расположенных в различных регионах страны.

В функции Центральной библиотеки (ЦБ) наряду с традиционными функциями крупной библиотеки входят:

  • комплектование фондов библиотек системы отечественной и зарубежной литературой, включающее анализ мирового книжного рынка, заказ литературы в соответствии с финансовыми ресурсами, выделяемыми каждой библиотеке, получение литературы (за исключением периодических изданий, заказываемых непосредственно в адрес библиотек-получателей), распределение поступивших изданий между заказчиками, контроль за поступлением и рекламирование непоступивших изданий;
  • научная обработка всей поступающей в систему литературы с подготовкой и рассылкой в библиотеки системы вместе с литературой полных комплектов каталожных карточек;
  • ведение сводного каталога фондов системы;
  • выполнение роли центра межбиблиотечного абонемента для библиотек своей системы по всей литературе и для библиотек страны в области естественных наук;
  • выполнение роли всероссийского дерозитария в области естественных наук;
  • координация информационно-библиографической деятельности библиотек системы;
  • методическое руководство библиотеками системы. Кроме этих функций БЕН РАН выполняет роль распределительного информационного центра для организаций, библиотеки которых являются ее отделениями. БЕН РАН предоставляет ученым новейшую библиографическую информацию по тематике их исследований, закупая и обрабатывая отечественные и зарубежные базы данных.

В основе концепции функционирования ЦБС БЕН РАН лежит принцип централизации технологических процессов (комплектование, обработка литературы, первичная обработка информационных массивов), выполняемых в ЦБ в сочетании с децентрализацией обслуживания ученых - основные функции по непосредственному доведению информации до потребителя выполняют библиотеки НИУ РАН.

Автоматизированная система БЕН РАН (АС НАУКА) развивается, начиная с 1980 года, "step by step" как интегральный информационно-библиотечный комплекс, к которому постепенно подключаются (в зависимости от технических возможностей Библиотеки) новые технологические процессы.

При разработке АС БЕН РАН мы попытались реализовать прагматический подход, в максимальной степени обеспечивающий сокращение трудозатрат библиотечных специалистов и повышение комфортности работы пользователей с системой. Исходя из этого принципа, определялась очередность автоматизации тех или иных процессов; разрабатывалось собственное программное обеспечение (сначала на ЕС ЭВМ, а затем на ПК типа IBM PC), учитывающее все особенности условий, в которых работает ЦБС; видоизменялась принятая в ЦБС традиционная технология и организационная структура ЦБ.

АС НАУКА представляет собой двухуровневую систему. Первый уровень (субсистема НАУКА-Ц) обеспечивает автоматизацию технологии ЦБ, второй (субсистема НАУКА-С) - автоматизацию библиотек РАН, входящих в ЦБС. Поскольку функции ЦБ и "низовых" библиотек различаются, субсистемы также обеспечивают решение различных задач. Связаны они между собой на уровне форматов представления данных, а также специальными программными средствами.

В состав субсистемы АС НАУКА-Ц в настоящее время входят взаимосвязанные комплексы "Сериал-Ц", "Книга-Ц", "Информация", "Управление".

Комплекс "Сериал-Ц" охватывает все процессы, связанные с периодическими изданиями от формирования сводных заказов на отечественные и зарубежные периодические издания до создания сводного электронного каталога.

Специальные программные средства (ППП DISCAT), разработанные в БЕН РАН обеспечивают:

  • создание и актуализацию базы данных заказов на периодические издания для библиотек ЦБС;
  • формирование подписных документов;
  • регистрацию поступлений изданий и распределение их по заказчикам в соответствии с предварительным заказом; - контроль за поступлениями изданий;
  • вывод на дискету или распечатку алфавитных списков поступлений изданий за неделю для каждого заказчика;
  • распечатку требуемых сопроводительных документов;
  • распечатку на лазерном принтере карточек для каталогов и картотек периодических изданий;
  • подготовку рекламаций на непоступившие издания;
  • формирование рабочих файлов с информацией о журналах, направляемых в библиотеки ЦБС для автоматического ввода в их электронные каталоги;
  • формирование файлов для загрузки в АСНТИ ЗПИ, поддерживаемую ГПНТБ России;
  • автоматический ввод в базу данных информации о журналах, поступивших децентрализованно в ту или иную библиотеку ЦБС и зарегистрированных с помощью комплекса "Сериал-С" субсистемы НАУКА-С;
  • формирование сводного электронного каталога периодических изданий;
  • накопление данных, необходимых для комплекса "Управление".

Комплекс "Книга-Ц" автоматизирует все технологические процессы, связанные с комплектованием и обработкой непериодических изданий.

Специальные программные средства (ППП SOLAR), разработанные в БЕН РАН, обеспечивают:

  • формирование базы данных предложений зарубежного книжного рынка;
  • выпуск указателя "Новые зарубежные книги", направляемого в печатном или электронном виде экспертам - ведущим сотрудникам НИИ РАН, определяющим информационную ценность изданий по направлением своей деятельности;
  • обработку экспертных оценок ценности изданий;
  • формирование баз данных заказов на зарубежную и отечественную литературу с использованием тематических планов комплектования библиотек НИУ, введенных в компьютер;
  • регистрацию