LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация централизованных библиотечных систем

поступлений изданий, их распределение с подготовкой необходимых бухгалтерских документов;
  • каталогизацию, систематизацию, шифровку и инвентаризацию книг с распечаткой на лазерном принтере полных комплектов каталожных карточек, направляемых в библиотеки ЦБС вместе с изданиями;
  • формирование сводного электронного каталога изданий, поступивших в ЦБС;
  • формирование файлов для загрузки в АСНТИ ЗК, поддерживаемую ГПНТБ России;
  • формирование фрагментов базы данных, содержащих информацию о поступлениях изданий в те или иные библиотеки для загрузки в их электронные каталоги, входящие в состав субсистемы НАУКА-С. Комплекс "Информация" обеспечивает: - предоставление пользователям информации из сводных электронных каталогов БЕН РАН, формируемых в рамках комплексов "Сериал-Ц" и "Книга-Ц"; многоаспектный поиск в каталогах реализован на базе собственных программных средств, рассчитанных на пользователей, не имеющих опыта работы с базами данных;
  • доступ пользователей к отечественным и зарубежным базам данных, приобретаемым ЦБ на машинных носителях (в т.ч. на CD-ROM);
  • доступ читателей к электронным каталогам центральных библиотек Москвы в рамках системы LIBNET;
  • формирование различных баз данных в области естественных наук на договорной основе;
  • подготовку еженедельных печатных указателей новых поступлений полного потока литературы в ЦБ и ежегодных указателей подписки на научные журналы.
  • Комплекс "Управление" обеспечивает в автоматизированном режиме:

    • анализ читательского спроса на литературу по всем каналам обслуживания;
    • получение необходимых статистических сведений, касающихся процессов комплектования ЦБС всеми видами литературы;
    • контроль за сроками обработки литературы по "пути книги";
    • работу с заказами по МБА, в том числе прием, распаковку и распечатку заказов, поступающих по электронной почте в формате системы СОЧИ (см. ниже);
    • решение задач кадрового учета.

    В рамках комплекса ведется база данных читателей, пользующихся услугами БЕН РАН и библиотек НИИ РАН московского региона. Основой этой базы данных служит единый читательский билет, введенный в библиотках системы БЕН с 1978 года.

    В настоящее время основу технической базы субсистемы НАУКА-Ц составляют около 40 ПК типа IBM PC (AT/286, AT/386, AT/486), частично объединенные в локальные сети; CD-ROM-сервер, обеспечивающий одновременную работу 4-х пользователей с 6-ю дисками; Access-сервер, обеспечивающий доступ к каталогам БЕН РАН в рамках системы LIBNET.

    Субсистема НАУКА-С обеспечивает автоматизацию технологии в библиотеках НИИ РАН и включает комплексы, ориентированные на работу с периодическими ("Сериал- С") и непериодическими ("Книга-С") изданиями, а также комплекс "СОЧИ", позволяющий автоматизировать процессы обслуживания читателей.

    Комплекс "Сериал-С", поддерживаемый специальным программным обеспечением, выполняет функции, подобные аналогичному комплексу ЦБ, но в "усеченном" виде - в нем исключены операции, ориентированные на головную библиотеку ЦБС. Комплекс имеет две составляющие - технологическую и пользовательскую.

    Технологическая составляющая обеспечивает формирование подписки на периодические издания для данной библиотеки; регистрацию поступлений отдельных выпусков (ввод данных о поступлении изданий возможен как в диалоговом режиме, так и в пакетном - с дискеты, сформированной в ЦБ в момент распределения поступивших изданий в данную библиотеку); формирование (распечатку) алфавитного списка поступлений; формирование файла децентрализованно поступивших изданий для последующего ввода в сводный каталог ЦБ; формирование электронного каталога периодических изданий; регистрацию списаний отдельных выпусков или комплектов изданий с указанием причин.

    Пользовательская составляющая "Сериала-С" обеспечивает многоаспектный поиск информации в электронном каталоге периодических изданий, в процессе которого может быть осуществлен заказ необходимого издания, который автоматически будет обработан комплексом "СОЧИ".

    Аналогично технологическая составляющая комплекса "Книга-С" позволяет автоматизировать все технологические процессы, связанные с непериодическими изданиями в отдельной библиотеке (в том числе вводить в электронный каталог информацию, поступившую из ЦБ с необходимыми дополнениями и изменениями); пользовательская составляющая обеспечивает поиск информации в электронном каталоге и заказ изданий.

    Комплекс "СОЧИ" ориентирован на автоматизацию всех процессов обслуживания читателей в библиотеках ЦБС БЕН РАН (он также может использоваться в любых отдельных небольших библиотеках, где количество читателей и одновременно выданных изданий не превышает 64-х тысяч). Комплекс обеспечивает одновременную поддержку 4-х баз данных, первая из которых содержит произвольные сведения о читателях, вторая - о заказах и изданиях, выданных по абонементу и в читальном зале, третья - о заказах на издания по МБА, четвертая - о библиотеках, в которые могут направляться заказы по МБА.

    "СОЧИ" обеспечивает ввод информации в перечисленные базы данных, широкие возможности для ее поиска и многоаспектной обработки. Ввод данных во вторую базу может осуществляться как в "ручном" режиме (когда информация о заказе вводится с клавиатуры), так и в пакетном - из других комплексов субсистемы. В "СОЧИ" реализована постановка читателя на очередь, если нужное ему издание занято; при возврате издания оператору будет предложено передать его "очереднику".

    При работе с комплексом отпадает необходимость в заполнении требований на литературу по МБА - они автоматически распечатываются в форме, принятой в ЦБС БЕН РАН, или в форме, приближенной к стандартной, согласованной с межведомственной комиссией по МБА при РГБ. Заказ по МБА может быть сформирован в виде рабочего текстового файла и направлен в ЦБ по электронной почте.

    Комплекс предоставляет по запросу на экран информацию о задолжниках и невыполненных заказах с возможной распечаткой напоминаний о возврате изданий.

    В настоящее время обмен информацией между субсистемами АС НАУКА осуществляется на дискетах и по электронной почте. При появлении надежных каналов связи будет реализован режим удаленного теледоступа из библиотек ЦБС к базам данных ЦБ.

    АС НАУКА успешно эксплуатируется в ЦБ и, по мере получения библиотеками академических институтов компьютеров, внедряется в библиотеках ЦБС.

    Опыт разработки и эксплуатации АС НАУКА может быть использован в других ЦБС и отдельных библиотеках.

    Для работы с программами системы не требуется никакой специальной подготовки, они ориентированы на взаимодействие с библиотечными специалистами и разрабатывались в соответствии с их требованиями.