LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная база данных "Писатели в журналах, газетах и сборниках": использование новых технологий в оперативномбиблиографическом обслуживании"

Автоматизированная база данных "Писатели в журналах, газетах и сборниках": использование новых технологий в оперативномбиблиографическом обслуживании"
Automated Database "Writers in the Mirror of Russian Journals, Newspapers & Colle c tions: Bibliographic Services and Latest Technologies"
Автоматизована база даних "Письменники в журналах, газетах та збірниках": використання новітніх технологій в оперативному бібліографічному обслуговуванні

Ваганова М.Б.

Российская государственная библиотека, Москва, Россия

Marina B. Vaganova

Russian State Library, Moscow, Russia

Ваганова М.Б.

Російська державна бібліотека, Москва, Росія

В сообщении представлена информация о БД "Писатели в журналах, газетах и сборниках". Освещены следующие вопросы:

  • Назначение.
  • Источники пополнения
  • Типы справок, выполняемые в автоматизированном режиме.
  • Поисковые возможности БД.
  • The paper describes in detail the database "Writers in Journals, Newspapers, and Collections". Highlighted are the questions as follows:

  • Purpose.
  • Data sources
  • Computer query processing.
  • Search capabilities.
  • У повідомленні подана інформація про БД ""Письменники в журналах, газетах та збірниках". Висвітлені наступні питання:

  • Призначення.
  • Джерела поповнення.
  • Типи довідок, що виконуються в автоматизованому режимі.
  • Пошукові можливості БД.:
  • В 1926 г. в Отделе справочно-библиографического обслуживания была организована “Алфавитная картотека персоналий писателей на русском языке”, которая регулярно пополнялась до 1999 г.

    Назначение картотеки – информирование о публикациях произведений художественной литературы, а также отражение статей о жизни и творчестве писателей России, СНГ и зарубежных стран. Являясь по своей сути традиционным носителем информации, картотека играла важную роль в структуре услуг, ориентированных на удовлетворение информационных потребностей читателей Библиотеки.

    В связи с введением новых технологий, которые предполагают повышение оперативности библиографического обслуживания пользователей и позволяют существенно расширить рамки поиска информации, было принято решение о ведении картотеки, начиная с 2000 г., в автоматизированном режиме. С этой целью специалистами Отдела автоматизации Российской государственной библиотеки (РГБ) была разработана и внедрена программа на основе автоматизированной информационной системы МЕКА (АИС МЕКА).

    На первом этапе пополнение базы данных (БД) осуществлялось двумя путями:

  • Приобретение по договору и последующая редакция файлов Российской книжной палаты (РКП), включающих роспись 270 наименований журналов;
  • Ввод библиографических записей при аналитической росписи газет и сборников.
  • Сегодня БД пополняется путем росписи газет (8 наименований), журналов (10 наименований) и литературно-критических сборников (около 10 ежемесячно). Таким образом, БД “Писатели в журналах, газетах и сборниках” создается исключительно на фондах Российской государственной библиотеки.

    Если “Алфавитная картотека персоналий писателей на русском языке” предоставляла пользователям ограниченные возможности поиска – только в алфавите персоналий писателей, то электронная БД значительно расширила поисковые возможности. В настоящее время мы можем говорить о многоаспектном поиске библиографической информации. В автоматизированном режиме выполняются следующие виды справок: тематические, уточняющие, адресные, фактографические (сведения о юбилеях, премиях, некрологи). Пользователи могут выявить информацию по следующим параметрам:

    • поиск критических работ о писателе;
    • поиск работ о конкретном произведении по его заглавию;
    • поиск публикаций определенного автора;
    • поиск художественных и критических произведений по словам в заглавии;
    • поиск публикаций по названию сборника, журнала, газеты;
    • поиск публикаций о конкретном лице или коллективе;
    • поиск по темам или предметным рубрикам.

    Каждая библиографическая запись включает основные элементы описания: автор, заглавие, источник публикации (для сборников приводятся сведения об ответственности), тема (предметная рубрика), шифр хранения РГБ.

    В процессе работы с БД сотрудники Отдела СБО разработали многоуровневую тематическую систему рубрик. Основными рубриками являются следующие: Произведения; Исследования; Биографические материалы.

    С помощью системы рубрик пользователи БД имеют возможность осуществить тематический подбор документов, не ориентируясь на персоналию конкретного писателя. Применяется их многоаспектное использование в зависимости от информационных потребностей.

    Говоря о расширении поисковых возможностей, необходимо остановиться на комбинированном поиске информации.

    Очевиден тот факт, что в связи с юбилеями известных писателей резко возрастает объем информационного потока. Яркое тому подтверждение – недавний 200-летний юбилей со дня рождения А.С. Пушкина. К июню 1999 г. в БД было зарегистрировано более 1000 исследований о поэте. Чтобы не “утонуть” в этом море информации, мы предложили читателям воспользоваться системой комбинированного поиска.

    Например:

    Поиск критических работ о писателе

    +

    Поиск по темам или предметным рубрикам

    Эффективность и оперативность такого поиска очевидна.

    Результат автоматизированного поиска во многом зависти от умения составлять из формализованных элементов (областей библиографического описания, предметных рубрик и ключевых слов) точный поисковый образ запроса. Автоматизированная технология позволяет достичь при однократной библиографической обработке документа его последующего многоаспектного использования.

    Учитывая возрастающий интерес к БД пользователей, растущее количество обращений (около 100 в месяц по данным на март 2000 г.), уникальность поисковых возможностей, руководство РГБ пришло к выводу о необходимости государственной регистрации БД в НТЦ “Информрегистр”, а также о размещении её в сети Internet. Полагаем, эти меры позволят значительно расширить круг пользователей.

    Сотрудники Отдела СБО убедились, что активное использование БД “Писатели в журналах, газетах и сборниках” в значительной мере способствует информационному обеспечению научной деятельности. Применение новых технологий в библиографическом обслуживании уже сегодня позволяет получить ощутимый эффект.

    Машиночитаемая картотека “Писатели в журналах, газетах и сборниках” может быть предоставлена организации или частному лицу и как целостный банк данных, и в виде отдельных частей по интересующим заказчика темам. БД поставляется в следующих машиночитаемых формах:

    • список библиографических записей;
    • файл записей в формате РГБ МАРК для конвертирования в поисковую систему заказчика;
    • электронная картотека с оригинальным программным обеспечением.