LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная библиотека научно-исследовательского учреждения Automated library of research institute

Автоматизированная библиотека научно-исследовательского учреждения

Automated library of research institute

Н.Е.Каленов, Васильев А.В., Власова С.А., Васильчиков В.В., Докторов Я.Я. Библиотека по естественным наукам РАН, Москва, Россия

Kalenov N.E, Vasil’ev A.V., Vlasova S.A., Vasiltchikov V.V., Doctorov Ya.Ya Library for Natural Sciences RAS, Moscow, Russia


The approaches and particular realization of automation of library processes in libraries of re-search institutes of RAS, included in library net, are discussed in view of automation all on-line executed processes.

Типовая автоматизированная система библиотеки НИУ разрабатывается в БЕН РАН как часть автоматизированной системы НАУКА, охватывающей технологию собственно БЕН РАН и библиотек, входящих в ее ЦБС. В рамках АС НАУКА эта составляющая рассматривается как субсистема НАУКА-С, хотя программные и технологические решения допускают использование как системы в целом, так и отдельных ее составляющих в изолированных библиотеках, не входящих в ЦБС БЕН РАН. Субсистема НАУКА-С обеспечивает автоматизацию следующих технологиче-ских процессов: подписку на периодические издания для отдельной библиотеки; автоматическую (пакетную) регистрацию централизованно поступающих через БЕН РАН изданий с диалоговым редактированием полученных описаний (внесением собственных инвентарных номеров, шифров хранения и т.п.); регистрацию децентрализовано поступающих изданий в диалоговом режиме с формированием списков новых поступлений и файлов, загружаемых в дальней-шем в сводные каталоги БЕН РАН; формирование локальных электронных каталогов (в т.ч. с первоначальной за-грузкой информации, относящейся к данной библиотеке, выбранной из сводных каталогов субсистемы НАУКА-Ц [1]); развитый поиск информации в локальных электронных каталогах и заказ лите-ратуры непосредственно из режима работы с ними; регистрацию и учет читателей; контроль выдачи/возврата изданий с возможностью постановки на очередь; формирование (в т.ч. в виде, оптимальном для отправки по электронной поч-те) заказов по МБА, диспетчеризация, анализ заказов; формирование библиографических баз данных (в т.ч. баз данных трудов со-трудников) с использованием специальных средств, минимизирующих объем ввода данных; теледоступ к электронным каталогам БЕН РАН и других библиотек, входящих в состав LIBNET. Субсистема построена по модульному принципу, что позволяет использовать библиотекам те или иные составляющие в зависимости от их технической осна-щенности и подготовленности персонала. Многие (в т.ч. и неакадемические) биб-лиотеки используют в своей работе комплекс обслуживания читателей (СОЧИ) [2], позволяющий, автоматически формировать компактный файл заказов по МБА для отправки по электронной почте. Отдельный комплекс работы с периодическими изданиями позволяет при вводе ретроспективной информации вводить данные о поступлениях в виде "комплектов" (например, пришедшие номера вводить как 1-10) с автоматической "распаковкой" — в базе данных будут сформированы отдельные элементы (1, 2, и т.д.), что исключительно важно для автоматизированного заказа изданий в про-цессе обслуживания читателей. Комплекс формирования библиографических баз данных, в основе которого лежит система "Наука России", разрабатываемая в БЕН РАН по гранту РФФИ, обеспечивает гибкую настройку элементов данных, выявление и исключение дуб-лированных записей, возможность проведения многоаспектного поиска. Доста-точно подробно комплекс описан в соответствующем докладе, представленном на настоящей конференции [3]. В настоящее время обмен информацией между субсистемами АС НАУКА осу-ществляется на дискетах и по электронной почте. При появлении надежных кана-лов связи будет реализован режим удаленного теледоступа из библиотек ЦБС не только к каталогам, но и к технологическим базам данных БЕН РАН. АС НАУКА-С успешно эксплуатируется в ряде библиотек НИУ РАН, круг кото-рых постоянно расширяется по мере появления технических средств. Программное обеспечение АС НАУКА разработано и поддерживается специа-листами БЕН РАН; оно разрабатывалось и развивается в тесном контакте с биб-лиотечными работниками и ориентировано на эксплуатацию ими. Все программы работают в среде MS-DOS, поскольку в большинстве библиотек только эту опе-рационную систему могут поддерживать имеющиеся технические средства; воз-можна работа в сети NetWare. Опыт разработки и эксплуатации АС НАУКА может быть использован в других ЦБС и отдельных библиотеках.

Литература

1. Н.Е.Калёнов, А.В.Васильев, С.А.Власова, Я.Я.Докторов, З.Г.Дмитриева, О.Д. Каллис-тратова. Комплексная автоматизация библиотечной технологии БЕН РАН (принципы разработки и опыт эксплуатации АС НАУКА) (Доклад на настоящей конференции). 2. Власова С.А. Система обслуживания читателей (СОЧИ)//Эффективность использования интерактивных библиотечных систем. — Новосибирск, 1994, — С.62-69. 3. А.В.Глушановский, А.В.Васильев, С.А.Власова, Н.Е.Калёнов, В.И.Филиппов. Развитие программного обеспечения информационно-аналитической системы "Наука России" (Доклад на настоящей конференции).