LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная библиотечно-информационная система "ИРБИС" и ее технологические возможности в создании Единого электронного каталога "Медицинская книга"

Автоматизированная библиотечно-информационная система
“ИРБИС” и ее технологические возможности в создании
Единого электронного каталога “Медицинская книга”
IRBIS Automated Library and Information System
and Its Technological Potential Used for Building
the “Medical Book” Comprehensive Electronic Catalog
Автоматизована бібліотечно-інформаційна система
“ІРБІС” та її технологічні можливості в створенні
Єдиного електронного каталога “Медична книга”

Мешечак Н. А., Федорова Л. М., Карауш А. С., Терехова М. В.

Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета,
Муниципальная информационная библиотечная система, Томск, Россия

Natalya A. Meshechak, Lyubov M. Fedorova, Alexander S. Karaush and Marina V. Terekhova

Siberian State Medical University Scientific Medical Library,
Municipal Information Library System, Tomsk, Russia

Мешечак Н. А., Федорова Л. М., Карауш О. С., Терехова М. В.

Науково-медична бібліотека Сибірського державного медичного університету,
Муніципальна інформаційна бібліотечна система, Томськ, Росія

Рассматриваются основные предпосылки создания Единого электронного каталога “Медицинская книга”. Представлены схема и технология формирования Единого электронного каталога “Медицинская книга” на базе АБИС “ИРБИС”. Изложена концепция создания единого регионального информационного пространства

The major prerequisites for building the “ Medical Book” Comprehensive Electronic Catalog based on IRBIS ABIS are discussed. The concept of framing single information space of the region is examined.

Розглядаються основні передумови створення Єдиного електронного каталога “Медична книга”. Представлено схему і технологію формування Єдиного електронного каталога “Медична книга” на базі АБІС “ІРБІС”. Викладено концепцію створення єдиного регіонального інформаційного простору.

Необходимость создание Единого электронного каталога “Медицинская книга”

В городе Томске сложилась инфраструктура медицинских библиотек, включающая Научно-медицинскую библиотеку Сибирского медицинского университета (СГМУ), пять библиотек НИИ Томского научного центра СО РАМН, две библиотеки учреждений МЗ РФ, библиотеку Областной психиатрической больницы, библиотеку Военно-медицинского института при СГМУ, библиотеки медицинского и медико-фармацевтического колледжей. Большей частью это библиотеки, в фондах которых сконцентрирована уникальная научно-медицинская литература и периодические издания по профилю учреждения.

Уровень развития и оснащенности медицинских библиотек города был разнообразен. Отсутствие программно-технического обеспечения в маленьких медицинских библиотеках, средств связи и передачи информации и квалифицированных кадров сыграло решающую роль в том, что в 1998 году НМБ СГМУ и медицинские библиотеки города пришли к необходимости объединения усилий в библиотечно-информационном обслуживании пользователей-медиков. В результате чего медицинские библиотеки Томска разработали и подписали “Соглашение о сотрудничестве”. Одним из разделов этого соглашения стало решение об интеграции информационных ресурсов медицинских библиотек в Единый электронный каталог “Медицинская книга”. Базовой основой для формирования Единого электронного каталога “Медицинская книга” стал электронный каталог НМБ СГМУ.

Интеграция Единого электронного каталога “Медицинская книга” в систему городских информационных ресурсов

В 1999 году Научно-медицинская библиотека СГМУ в составе 5 крупных библиотек г. Томска стала участником проекта “Открытая электронная библиотека г. Томска”, поддержанного “Институтом Открытое общество” в рамках всероссийского конкурса “Российские корпоративные библиотечные системы”. Целью проекта стало создание “Открытой электронной библиотеки”, действующей на принципах распределенной корпоративной системы, объединяющей информационные ресурсы крупнейших библиотек Томска и обеспечивающей доступность информации. Первый этап проекта позволил сформировать распределенный каталог ОЭБ на базе электронных каталогов 5 библиотек г. Томска, организовать удаленный доступ к ним на основе программного обеспечения Z39.50.

Единый электронный каталог “Медицинская книга” с общим массивом 43 000 записей, отражающий фонд Научно – медицинской библиотеки СГМУ с 1983 года и включающий поступления литературы в фонды библиотек медицинских учреждений за последние 2 года, был представлен в распределенном электронном каталоге “Открытой электронной библиотеки г. Томска”.

Проект “Открытая электронная библиотека г. Томска” получил дальнейшую поддержку “Института Открытое общество” и в 2001 году объединил уже 22 библиотеки Томска и Томской области.

Научно-медицинская библиотека СГМУ и медицинские библиотеки города Томска: НИИ психического здоровья ТНЦ СО РАМН, НИИ онкологии ТНЦ СО РАМН, НИИ кардиологии ТНЦ СО РАМН, НИИ медицинской генетики ТНЦ СО РАМН НИИ курортологии и физиотерапии МЗ ЗФ, медико-фармацевтического колледжа, единым медицинским сообществом вошли в проект “Открытая электронная библиотека г. Томска” на правах самостоятельных партнеров.

Участие в проекте послужило переходом на качественно новый уровень в создании медицинского информационного ресурса, поскольку решалась проблема технического и программного обеспечения библиотек. В каждой из библиотек-участниц проекта были установлены:

автоматизированное рабочее место, с подключением к сети Интернет;

Мини-ИРБИС (программа ГПНТБ России).

Отработка единой технологии формирования Единого электронного каталога
с библиотеками – партнерами

С целью повышения качества ввода авторитетных записей в Единый электронный каталог “Медицинская книга” была проведена следующая работа:

разработаны и внедрены в практику подробные инструкции по электронной каталогизации на примере: статьи, монографии, журнала;

создана таблица соответствия полей форматов: Usmarc, RUSmarc, Irbis;

изменены и дополнены системы внутренних меню и словарей;

установлены дополнительные точки доступа к данным электронного каталога;

изменены конвертеры USMARC-UNIMARC-RUSMARC с учетом состояния MARC записей электронных каталогов библиотек города Томска;

отредактированы выходные формы комплектования и построения списков литературы.

Также для специалистов-каталогизаторов Научно-медицинской библиотеки, НИИ психического здоровья ТНЦ СО РАМН, НИИ онкологии ТНЦ СО РАМН, НИИ кардиологии ТНЦ СО РАМН, НИИ медицинской генетики ТНЦ СО РАМН НИИ курортологии и физиотерапии МЗ ЗФ, медико-фармацевтического колледжа были организованы обучающие тренинги. Программа тренингов была реализована несколькими этапами:

обучение работе на ПК;

обучение правилам электронной каталогизации библиографических записей в АБИС “ИРБИС”;

обучение программно-техническим средствам получения и передачи информации.

Автоматизированная библиотечно-информационная система “ИРБИС”

Работа над электронным каталогом на начальном этапе велась с использованием программы “Библиотека 4.02”. В процессе работы над сводным каталогом возникли трудности, связанные с несовершенством программного обеспечения. При выборе новой программы мы руководствовались следующими