LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная библиотечно-информационная система "ИРБИС" и ее технологические возможности в создании Единого электронного каталога "Медицинская книга"

критериями:

интегрируемость в корпоративные библиотечные системы;

поддержка Web -технологий и протокола Z39.50;

совместимость с форматами Unimarc, Usmarc, Rusmarc;

поддержка любого количества баз данных;

поддержка технологии использования штрих-кодов;

поддержка полных текстов;

возможность адаптации к условиям работы в нашей библиотеке.

Исходя из этих требований, в 1999 году нашей библиотекой была приобретена АБИС “ИРБИС”. Программа состоит из 5 взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест: АРМ “Комплектатор”; АРМ “Каталогизатор”; АРМ “Читатель”; АРМ “Книговыдача”; АРМ “Администратор”. Это позволяет автоматизировать библиотечный процесс на каждом его этапе, начиная с комплектования и заканчивая автоматизированной книговыдачей. АРМ “Читатель” позволяет работать с учетом различных уровней подготовки пользователей, когда один и тот же результат поиска может быть достигнут путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, или за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя. АРМ “Администратор” поддерживает базы данных в актуальном состоянии и обеспечивает сохранность данных.

Технология создания сводного каталога

В период 1997–1999 гг. формирование Единого электронного каталога “Медицинская книга” (с использованием программы “Библиотека 4. 02”) осуществлялось следующим образом:

сбор информации на бумажных и электронных носителях;

создание записи с присвоением условного обозначения места хранения издания.

В настоящее время, работа над Единым электронным каталогом “Медицинская книга” и обеспечение его вхождения в электронный каталог “Открытой электронной библиотеки г. Томска” реализуется 2-мя уровнями взаимодействия.

1 уровень – взаимодействие медицинских библиотек внутри сообщества по наполнению Единого электронного каталога “Медицинская книга” на базе АБИС “ИРБИС” и протокола взаимодействия Z39.50

Взаимодействие на 1 уровне включает:

Формирование локального электронного каталога на базе АБИС “ИРБИС” в каждой медицинской библиотеке-участнице.

Создание библиографической записи посредством запроса на Z -сервер Научно-медицинской библиотеки СГМУ, где расположен Единый электронный каталог “Медицинская книга”, с последующим копированием и импортом библиографической записи в локальный каталог в формате RUSMARC.

При отсутствии необходимой записи в Едином электронном каталоге “Медицинская книга”, осуществляется создание собственной записи в локальной базе АБИС “ИРБИС”, с последующим экспортом записи в БД новых поступлений НИИ.

2 уровень – вхождение Единого электронного каталога “Медицинская книга” на базе АБИС “ИРБИС” в объединенный (сводный) электронный каталог “Открытой электронной библиотеки”

Взаимодействие на 2 уровне включает:

Экспорт-импорт записей в режиме offline в НМБ СГМУ для редакции и создания авторитетной записи. Каждой записи присваивается условное обозначение места хранения издания. Авторитетная запись вводится в Единый электронный каталог “Медицинская книга”, который находится в режиме online.

Импорт записей из распределенного каталога ОЭБ;

Редактирование, создание авторитетных библиографических записей и экспорт/импорт в объединенный (сводный) электронный каталог “Открытой электронной библиотеки” (программа VTLS).

Автоматизированная библиотечно-информационная система 'ИРБИС' и ее технологические возможности в создании Единого электронного каталога 'Медицинская книга'

Автоматизированная библиотечно-информационная система 'ИРБИС' и ее технологические возможности в создании Единого электронного каталога 'Медицинская книга'

Результатом 5-летней работы стал Единый электронный каталог “Медицинская книга” в 50 000 записей, включающий:

книги

фонд НМБ СГМУ с 1983г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 1998г.

авторефераты и диссертации

фонд НМБ СГМУ с 1989г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 1998г.

периодические издания

фонд НМБ СГМУ с 1956г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 2000г.

статьи из журналов и сборников

фонд НМБ СГМУ с 1998г.

труды томских ученых-медиков

фонд НМБ СГМУ с 1997г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 1998г.

текущий ретроввод

выборочно (активная часть фонда);

редкий фонд

фонд НМБ СГМУ с 2000 г.

Что составляет 5 % от общего фонда медицинских библиотек, который насчитывает около 1000 000 экземпляров. Дальнейшую работу планируется вести в 3-х направлениях:

1. Усовершенствование Единого электронного каталога "Медицинская книга":

Редактирование и создание авторитетных записей;

Согласованная ретроконверсия фондов библиотек-участниц проекта ОЭБ;

Создание баз данных авторитетных файлов;

Создание базы данных полнотекстовых документов трудов ученых-медиков Томского региона;

Внедрение технологии электронного заказа и доставки полнотекстовых документов;

Создание ссылок на локальные медицинские информационные ресурсы и ресурсы Интернет, с учетом запросов пользователей-медиков.

2. Расширение круга библиотек-участниц проекта ОЭБ:

Привлечение к проекту библиотек: Военно-медицинского института, НИИ фармакологии, Областной психиатрической больницы, Областной клинической больницы, Томского базового медицинского колледжа;

Создание в библиотеках автоматизированных рабочих мест, с подключением к сети Интернет;

Обучение специалистов-каталогизаторов;

Внедрение программы АБИС “ИРБИС”.

3. Создание единого регионального информационного пространства.

В настоящее время информационные ресурсы регионов находят малое отражение в национальных корпорациях. В частности, в БД “Российская медицина”, издаваемой ГЦНМБ – Российской национальной медицинской библиотекой, информация о региональных медицинских изданиях представлена не в полной мере.

С нашей точки зрения необходимо создание региональных корпораций, основной задачей которых будет отражение информационных ресурсов регионов и их интеграция в систему национальных и мировых.

Медицинские библиотеки Сибири заинтересованы в создании корпоративных ресурсов. Первым шагом в этом направление было проведение в апреле 2001 года тренинг – семинара для медицинских библиотек Сибирского региона. Участниками семинара были представители: Кемеровской медицинской академии, Областной медицинской библиотеки г. Кемерово, Красноярской государственной медицинской академии, Челябинской государственной медицинской академии, Тюменской государственной медицинской академии. Все участники выразили заинтересованность в сотрудничестве на межрегиональном уровне – создании корпоративных информационных ресурсов

Единый электронный каталог “Медицинская книга” может рассматриваться как модель отраслевых информационных ресурсов.

Таким образом, создание и функционирование Единого электронного каталога “Медицинская книга”, как на локальном уровне, так и в сети ИНТЕРНЕТ это:

online - доступ пользователей-медиков к фондам медицинских библиотек Томска;

возможность электронного заказа и доставки документов;

интеграция информационных ресурсов медицинского сообщества в систему городских региональных и национальных.