LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная издательская технология на основе ППП CDS/ISIS как составная часть библиотечно-информационной системы ГНПБ им. К.Д. Ушинского

Автоматизированная издательская технологи на основе ППП CDS/ISIS как составная часть библиотечно-информационной системы ГНПБ им. К.Д. Ушинского Electronic Publishing Technology on the Basis of CDS/ISIS/M Software Package as an Integral Part of Library-Informative System at Ushinsky State Scientific Pedagogical Library Мовшон Л.М., Сизов Б.Н. Государственная научная педагогическая библиотека им. К.Д. Ушинского, Москва, Росси Movshon L.M., Sizov B.N. Ushinsky State Scientific Pedagogical Library, Moscow, Russia Рассматривается автоматизированная издательская технология, позволяющая более чем в 10 раз сократить время издательского процесса, что в свою очередь приводит к значительной экономической эффективности издания. The paper describes the electronic publishing technology allowing a tenfold time reduction of publishing process, which results in considerable economic efficiency. Соединение издательской и библиотечно-информационной деятельности крупной библиотеки определяет ее лицо как научного и учебного центра и служит важным показателем ее рейтинга. В свою очередь, переход библиотек на новые библиотечные технологии создал новую обоснованную издательскую политику. Деятельность ГНПБ им. К.Д.Ушинского является одним из важных системообразущих факторов, от которых в значительной степени зависит совершенствование и развитие инфраструктуры системы образования и педагогической науки в России. Рыночные отношения в издательской деятельности крупных библиотек давно стали реальностью. Подкрепленные лицензией Федерального органа печати и на основе протекционистской политики государства (Распоряжение Президента РФ от 13.01.95 г. о разработке и утверждении "Федеральной программы книгоиздания в России на 1995 — 2001 гг".) сами крупные библиотеки довольно успешно выполняют роль издательств, в то же время не считая госбюджет единственным источником финансирования. Таким образом, создание надежной системы издательского и библиотечно- информационного обеспечения образования — это АКТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ прежде всего издателей, библиотекарей, полиграфистов, а также профессорско- преподавательского состава и научных сотрудников и руководителей около 80 тысяч педагогических учреждений (школ, техникумов, колледжей, лицеев, институтов усовершенствования у чителей, городских и районных департаментов образования и.д.). Как уже говорилось, в качестве базового ППП нами используется CDS/ISIS/M в совокупности с локальной сетью NET WARE 286/386, программная адаптаци которого к технологическому процессу ГНПБ преобразовалась в автоматизированную библиотечно-информационную систему (АБИС) ГНПБ им. К.Д.Ушинского. После обработки потока документов (около 45 тысяч единиц хранения в год), поступающих в БИС и интегральным электронным образованием из элементов библиографических данных входного формата полных библиографических записей документов (около 10 тыс.) в служебном сервере выбирается часть потока этих вторичных документов за определенный период времени (1 — 2 раза в квартал, что зависит от "скважности" периода выхода в свет того или иного библиографического пособия). Затем, уже с помощью другого ППП эффективно используются широкие возможности сортировок в CDS/ISIS/M по априорно заданным полям элементов библиографических данных. Далее последовательно формируются специальные издательские ISO-файлы, которые в дальнейшем преобразовываются в отсортированные локальные издательские файлы. После их перенесения в среду любого выбранного текстового редактора для различных правок текста и библиографических записей библиографом1 этап), локальные файлы попадают в специализированную издательскую программу VENTURA PUBLISHER для верстки текста техническим редактором. выдачей оригинал- макета будущего издания на лазерном принтере типа LaserJet IIIp HEWLETT PACKARD мы получаем завершение этапа настольной части издательского технологического процесса. Все описанные звенья программно связаны между собой в самостоятельный ППП. Следует пояснить, что для библиографических указателей отсортированные локальные файлы — это, собственно, сам указатель с текстами полных библиографических записей, аннотациями или рефератами, разумеется, на русском и иностранном языках, тексты которых отсортировываются посредством того или иного выбранного лингвистического средства (ББК, ГРНТИ, предметные рубрики и т.д.); алфавитно-именной указатель авторов, редакторов и алфавитно- предметный указатель, отсортированный, например, по поисковым образам всех видов вторичных документов, прошедших переработку в данном указателе. Для текущего указателя "ЛИТЕРАТУРА ПО ПЕДАГОГИЧЕСКИМ НАУКАМ И НАРОДНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ", выпускаемого ГНПБ с 1950 г., объемом около 10 уч.-изд.л. и 1400 полных библиографических записей, время, затрачиваемое на основные перечисленные выше 3 сортировки исходной информации ISO-файла составляет около 90 мин. на 386 компьютере. Достаточно сказать, что квалифицированный библиограф вручную ту же работу выполняет за 2-3 месяца. Безусловно, для обеспечения выпуска и распространения небольших тиражей библиографических пособий (300-1000 экз.) необходима эффективно работающая система информирования об изданиях. В Отделе выпуска и распространения изданий ГНПБ создан рекламный ежегодный Бланк-заказа и специализированная компьютерная программа "ЗАКАЗ-РАСПРОСТРАНЕНИЕ". Программа служит для накопления адресов абонентов, их заказов, а также формирования различных выходных документов (счетов, списков, справок и т.д.). Из сказанного выше становится понятным, почему в наступивший период крупные библиотеки могут самостоятельно выполнять роль издательств, так как, с точки зрения качества подготовки издания (наличие настольных программных и технических средств), нет разницы между выпускаемой в свет продукцией крупными издательствами и небольшими издательствами библиотек.