LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная информационно-библиотечная система "МАРК-SQL". Использование в библиотеках учреждений культуры, науки и образования

Автоматизированная информационно-библиотечная система “МАРК-SQL”.
Использование в библиотеках учреждений культуры, науки и образования
Using MARC- SQL Automated Information Library System at the Libraries
of Cultural, Scientific and Educational Institutions
Автоматизована інформаційно-бібліотечна система “МАРК-SQL”.
Використання в бібліотеках установ культури, науки та освіти

Грибов В. Т., Левова Л. В., Ефремов С. В., Трифонова Е. В.

НПО “Информ-система”, Москва, Россия

Vladimir T. Gribov, Lyudmila V. Levova, Sergei V. Efremov and Elena V. Trifonova

“Inform-Systema” Scientific and Production Amalgamation, Moscow, Russia

Грибов В. Т., Левова Л. В., Єфремов С. В., Трифонова О. В.

НВО “ Информ-система”, Москва, Росія

Рассматривается текущее состояние разработки АИБС “МАРК-SQL”, дальнейшие перспективы развития системы, вопросы, связанные с обучением новым информационным технологиям.

The current stage in designing the MARC- SQL AILS andthe trends in its further development are examined. The issues of training in new information technologies are discussed.

Розглядаються поточний стан розробки АІБС “МАРК-SQL”, подальші перспективи розвитку системи, питання, пов'язані з навчанням новим інформаційним технологіям.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) “МАРК-SQL ” представляет собой интегрированную систему для автоматизации библиотечных процессов и предназначена для использования в библиотеках различного уровня и принадлежности.

Следует отметить, что в последнее время многие работы по развитию системы были связаны с вопросами по оптимизации пользовательского интерфейса и усовершенствованию некоторых режимов в АИБС “МАРК-SQL ”. Сегодняшнее состояние разработки системы можно назвать этапом технологического усовершенствования процессов обработки информации.

Основные характеристики

АИБС “МАРК-SQL” базируется на архитектуре “клиент-сервер” и функционирует под WINDOWS NT/2000 – серверная часть, для клиента используется WINDOWS 95/98/2000. Из имеющихся на рынке
SQL-серверов используются MS SQL 6. 5/7. 0/2000, Oracle8i Enterprise Edition for Windows NT Release 8.1.5 и более поздние версии. Также реализован доступ к данным под Microsoft Access. Доступ к базам данных осуществляется через ODBC-драйверы.

Основные функции АИБС “МАРК-SQL ” реализованы в виде модульной структуры, реализован дружественный графический интерфейс, осуществляется поддержка диалогового режима работы. Система написана с использованием интегрированного пакета Microsoft Visual C++. АИБС “МАРК-SQL ” устанавливается на произвольное количество рабочих мест и поставляется на CD-ROM . В комплект поставки также входит документация в печатном и электронном виде.

АИБС МАРК-SQL состоит из пяти модулей: “Администратор”, “Комплектование”, “Каталогизация”, “Абонемент”, “Поиск”.

“Администратор” – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к структурным и технологическим особенностям библиотеки. Основными функциями модуля “Администратор” являются: создание источников баз данных, планирование и создание системных ресурсов, ведение и обработка системных журналов, назначение прав доступа для пользователей, создание шаблонов. Настройка рабочего места пользователя достигается за счет использования иерархического принципа доступа к ресурсам системы. Сначала, определяются права доступа на модули в целом, а затем определяются права доступа на функции внутри модулей.

“Комплектование” – модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Внутри этого модуля реализована подсистема “Книгообеспеченность”.

“Каталогизатор” – модуль, с помощью которого осуществляется создание любых видов документов, создание полнотекстовых документов и мультимедиа, проверка библиографических записей на дублетность, формирование и печать стандартных выходных форм, ведение инвентарного и безынвентарного учета, проверка на дублетность инвентарных номеров, подписка на периодические издания, импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы RUSMARC, USMARC, UNIMARC.

“Абонемент” – модуль, который осуществляет обслуживание читателей. Основными его функциями являются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка читателей на очередь, определение задолженностей по литературе, определение должников литературы, формирование разнообразных отчетов о выданной и заказанной литературе.

“Поиск” – модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Поиск и заказ литературы можно осуществлять через модуль, который функционирует внутри локальной сети, и через Интернет с помощью стандартных броузеров.

Читателю, работающему через модуль в локальной сети, предлагается широкий набор средств по формированию запросов на поиск. Отобранные документы можно заказать, распечатать или скопировать на дискету, просмотреть полнотекстовую, мультимедиа и другую информацию, имеющую связь с найденными документами. Пользователь может увидеть информацию о выданных ему книгах, о задолженностях по литературе.

Модуль “ Поиск” для работы через Интернет осуществляет выдачу на экран словарей, обеспечивает формирование различных запросов на поиск, определение типа и библиографического уровня записи, определение вида ответа найденных по данному запросу записей, выдачу различных электронных ресурсов, имеющих связь с найденными документами. Для доступа к информации через Интернет была использована технология ASP (Active Server Page).

АИБС “МАРК-SQL” обладает мощными поисковыми возможностями. В системе реализованы различные виды поиска: простой, расширенный, фиксированный, по словарям, по фильтрам, которые рассчитаны как на неподготовленного так и на опытного пользователя: Поиск информации может осуществляться по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям. При формировании запроса используются логические операции И, ИЛИ, НЕ.

Одним из удобных средств, которые предоставляются в системе пользователям, является групповая корректировка. Групповая корректировка позволяет преобразовывать документы отобранного подмножества по правилам, определенным в запросе на корректировку.

АИБС “МАРК-SQL” обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т. д.).

Реализован режим автоматического определения авторского знака по