LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная информационно-библиотечная система "МАРК-SQL". Использование в библиотеках учреждений культуры, науки и образования

таблице Хавкиной при создании и корректировке документов.

Лингвистическое обеспечение в АИБС “МАРК-SQL” предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК, ГРНТИ и т. д.), тезаурусов.

В системе поддерживается штрихкодовая технология при создании библиографической записи и при операциях обслуживания читателей.

В АИБС МАРК-SQL реализована этапная технология создания библиографических записей. При использовании этапной технологии каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов, документов.

Через режимы импорта/экспорта данных производится поддержка коммуникативных форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Поддержка протокола Z39.50 осуществляется с помощью программных средств “Провайдер баз данных”, разработанных НПО “Информ-система”, и Z -сервер, разработанных ОИГГМ СО РАН г. Новосибирск.

Для создания электронных коллекций, которые включают в себя разнообразные виды электронных ресурсов, таких как полнотекстовая информация, мультимедиа, обучающие системы, базы данных и т. д. в АИБС “МАРК-SQL” реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к библиографическим записям. Реализован двухуровневый доступ к таким объектам. Сначала пользователь в ЭК находит необходимые библиографические описания, а затем предоставляется доступ к приписанному данному библиографическому описанию макрообъекту. Доступ обеспечивается теми средствами, с помощью которых он был создан, например, полнотекстовые документы – редактором текстов, графические объекты – графическим редактором, аудио-видеоинформации – программе, с помощью которой можно прослушивать или просматривать данный электронный ресурс. Библиографическому описанию можно приписывать любое количество макрообъектов.

Для проведения анализа обеспеченности литературой учебного процесса в АИБС “МАРК-SQL” была разработана подсистема “Книгообеспеченность”. С помощью этой подсистемы предоставляется возможность определять структуру вуза: факультеты, кафедры, группы учащихся с указанием количества учащихся, направления, специальности, дисциплины изучаемых в данном учебном заведении, рекомендуемую основную и дополнительную литературу по каждой дисциплине, расписание занятий, и на основании этих данных получать необходимые статистические отчеты. При этом особое внимание при разработке данного режима было уделено возможностям описания различных структур вузов и получению разнообразных отчетов.

В АИБС “МАРК-SQL ” предоставляются возможности создания собственных выходных форм и получения необходимых статистических данных. Эта возможность предоставляется через режим “Отчеты”. Основные отчеты поставляются с системой и создаются разработчиками. Другая часть отчетов создается пользователями АИБС “МАРК-SQL ”, которые включаются в систему в качестве дополнительных отчетов. Рассмотренные выше технологии позволяют быстро пополнять список отчетов, имеющихся в системе. Для создания собственных отчетов необходимо сформировать шаблоны средствами HTML -языка, в который включить скрипты макроязыка, разработанные в АИБС “МАРК-SQL ”. Использование скриптов может быть самым разнообразным – от манипулирования данными в библиографических записях до формирования произвольных выходных форм. Скрипты выполняются специальной программой – интерпретатором скриптов.

Сформированные отчеты можно просмотреть средствами системы, или загрузить в текстовые редакторы, например WORD , для последующей обработки.

Новые возможности АИБС “МАРК-SQL”

Создана версия системы, поддерживающая UNICODE . Эта версия работает только на WINDOWS 2000 и на MS SQL 7. 0/2000.

Создана программа настройки модуля “Поиск”, работающего через Интернет. Раньше определение параметров происходило через прямое редактирование настроечных файлов и представляло некоторые трудности. Во вновь созданной программе для настройки этого модуля параметры задаются в диалоговом режиме.

В модуле “Поиск”, работающем через Интернет, включен режим электронной доставки документов.

Для обработки читательских требований, которые не могут быть сразу выполнены на местах выдачи литературы, реализован режим “Хранилище”. Читательские требования, которые не выполнимы из-за отсутствия книг на абонементе, посылаются в модуль “Хранение” для нахождения необходимой литературы. После выполнения запроса на абонемент сообщается о выполнении читательского требования, заказанная литература передается из хранилища и выдается читателю.

В АИБС “МАРК-SQL ” появилась возможность получения статистики по истории создания, изменения и удаления документов.

Заслуживает внимание режим, связанный с переносом базы данных из одной СУБД в другую, так как осуществить эту операцию стандартными средствами SQL -серверов не удалось из-за некорректного переноса атрибутов колонок таблиц.

Появилось более гибкое администрирование системы, которое заключается в предоставлении возможности настройки клиентских станций администратором со своего рабочего места. Теперь параметры настройки системы можно хранить не только на рабочей станции, но и на сервере баз данных и на сервере сети.

Обучение

Обучение, как показал опыт работы по внедрению АИБС “МАРК-SQL ”, необходимо для быстрого освоения работы в МАРК-SQL и для адаптации ее к требованиям библиотеки. К сожалению, ситуация складывается так, что не все библиотеки могут прислать своих сотрудников на обучение. В настоящее время мы прорабатываем вопросы, связанные с проведением заочного обучения с использованием методов дистанционного обучения.

Обучение проходит в Школе новых информационных технологий на базе ЦБС “Кунцево” с правом выдачи сертификатов государственного образца на основе Лицензии Минобразования России № 16-818 от 31 августа 1999 г. на обучение библиотечных и информационных работников.

Перспективы развития

Одно из направлений работ по развитию системы связано с созданием версии, поддерживающей RUSMARC формат в качестве формата каталогизации. Принципы построения системы дают возможность осуществить поставленную задачу в обозримом будущем.

На данный момент сохраняются тенденции к созданию средств, улучшающих пользовательский интерфейс.

Вплоть до настоящего времени актуальным является создание мультиязычного интерфейса.

В заключение хотелось бы добавить, что несмотря на проделанную огромную работу по разработке системы, еще много предстоит сделать в этом направлении.