LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная информационно-библиотечная система МАРК-SQL. Обзор текущего состояния. Новые направления развития

Автоматизированная информационно-библиотечная система МАРК-SQL.
Обзор текущего состояния. Новые направления развития

MAPK-SQL Automated Library-Information System: State-of-the-Art and Prospects

Автоматизована інформаційно-бібліотечна система МАРК-SQL.
Огляд поточного стану. Нові напрямки розвитку

Левова Л.В., Ефремов С.В., Трифонова Е.В.

НПО “Информ-система”, Москва, Россия

Liudmila V. Levova, Sergei V. Efremov, and Elena V. Trifonova

Informsistema Scientific and Production Association, Moscow, Russia

Л.В. Левова, С.В. Єфремов, О.В. Трифонова

НВО “Інформ-система”, Москва, Росія

Рассматривается текущее состояние разработки АИБС “МАРК-SQL”, дальнейшие перспективы развития системы, и вопросы, связанные с обучением новым информационным технологиям.

The state-of-the-art and prospects of MAPK-SQL library-information system are described. Training programs for new information technologies are considered.

Розглядаються поточний стан розробки АІБС “МАРК-SQL”, подальші перспективи розвитку системи і питання, пов'язані з вивченням нових інформаційних технологій.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) МАРК-SQL представляет собой интегрированную систему, предназначенную для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела, и обеспечивает реализацию полных технологических циклов от заказа литературы до выдачи ее читателю. АИБС МАРК-SQL предназначена для использования в библиотеках различного уровня и принадлежности.

Прошло два года с тех пор, как АИБС МАРК-SQL была впервые представлена на конференции в Крыму в 1999 году. На предыдущих конференциях в Крыму мы подробно рассказывали о возможностях системы. В данном докладе мы продолжим знакомство с системой, ее новыми возможностями и направлениями дальнейшего развития.

Системные характеристики АИБС МАРК-SQL

АИБС “МАРК-SQL” разрабатывалась на основе принципа открытых систем. АИБС “МАРК-SQL” базируется на архитектуре “клиент-сервер”. Система функционирует под WINDOWS NT/2000 — серверная часть, для клиента используется WINDOWS 95/98/2000/NT Workstation. Из имеющихся на рынке SQL-серверов поддерживаются MS SQL, Oracle, Sybase SQL Anywhere. Реализован также доступ к данным через Access. АИБС “МАРК-SQL” обеспечивает доступ к SQL-серверам: через ODBC-драйверы. Доступ к базам данных обеспечивается внутри локальной сети и через Интернет.

Основные функции системы реализованы в виде модульной структуры, реализован дружественный графический интерфейс, осуществляется поддержка диалогового режима работы.

Система написана на языке C++ (интегрированный пакет Microsoft Visual C++).

АИБС МАРК-SQL устанавливается на неограниченное количество рабочих мест и поставляется на компакт-диске. В комплект поставки входит документация в электронном и печатном виде.

Функциональные возможности АИБС МАРК-SQL

АИБС МАРК-SQL состоит из пяти модулей: “Администратор”, “Комплектование”, “Каталогизатор”, “Абонемент”, “Поиск”.

“Администратор” — модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей. Основными функция модуля “Администратор” являются: планирование и создание системных ресурсов, сопровождение информационного обеспечения, сопровождение системы безопасности, ведение и обработка системных журналов, создание источников баз данных, назначение прав доступа для пользователей.

“Комплектование” — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Внутри этого модуля реализована подсистема “Книгообеспеченность”.

“Каталогизатор” — модуль, с помощью которого осуществляется создание любых видов документов, создание полнотекстовых документов и мультимедиа, проверка библиографических записей на дублетность, формирование и печать стандартных выходных форм, ведение инвентарного и безынвентарного учета, проверка на дублетность инвентарных номеров, подписка на периодические издания, импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы RUSMARC, USMARC, UNIMARC, создание необходимых словарей для быстрого поиска. Модуль “Каталогизатор” поддерживает технологию штрихового кодирования при идентификации экземпляров книг.

“Абонемент” — модуль, который осуществляет обслуживание читателей. Заказ литературы может быть сформирован через модуль “Поиск” самим читателем или внутри модуля “Абонемент” работником на абонементе. Модуль “Абонемент” поддерживает технологию штрихового кодирования при регистрации читателей, выдаче и возврате книг. Основными его функциями являются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка читателей на очередь, определение задолженностей по литературе, определение должников литературы, формирование отчетов о выданной и заказанной литературе.

“Поиск” — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема “Поиск” создана в двух видах:

  • поиск и заказ литературы осуществляется через модуль, который функционирует внутри локальной сети;
  • поиск и заказ литературы осуществляется через Интернет.

Несмотря на то, что система имеет четкое деление на модули, настройка рабочего места пользователя достигается за счет использования иерархического принципа доступа к ресурсам системы. Сначала, определяются права доступа на модули в целом, а затем определяются права доступа на функции внутри модулей.

АИБС “МАРК-SQL” имеет гибкие функции настройки системы под конкретного пользователя. С помощью режимов настройки во всех модулях системы можно изменять представление документа на экране, возможность создания собственных выходных форм отчетов, возможность формирования и сохранения собственных запросов на поиск.

Имеется возможность работы с различными видами документов: книги, статьи, сборники и др.

Одним из мощных средств, которые предоставляются в системе пользователям, является групповая корректировка. Групповая корректировка позволяет преобразовывать все документы отобранного подмножества по некоторым правилам, определенным в запросе на корректировку.

АИБС “МАРК-SQL” обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т. д.).

Реализован режим автоматического определения авторского знака по таблице Хавкиной при создании и корректировке документов.

В АИБС МАРК-SQL реализована этапная технология создания библиографических записей. Каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов.

Важным показателем информационных систем являются их поисковые возможности. В АИБС МАРК-SQL реализованы четыре вида поиска, рассчитанных как на неподготовленного, так и на опытного пользователя: простой поиск, расширенный поиск, фиксированный поиск и поиск по словарям. Дополнительно к этим видам поиска можно осуществить поиск по типу документа и его библиографическому уровню.

Поисковые средства обеспечивают формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ. Поиск может производиться по контексту, по началу поля, на полное совпадение, по отсутствию информации и т. д. Наиболее часто применяемые запросы могут быть сохранены для дальнейшего использования.

АИБС МАРК-SQL поддерживает протокол Z39.50. Поддержка протокола осуществляется через Z-сервер, разработанный ОИГГМ СО РАН г. Новосибирск, и Z-сервер, разработанный фирмой “Гипер”, г. Москва.

Осваиваемый библиотеками набор современных электронных информационных технологий, широкое распространение электронных изданий создает предпосылки для создания электронных коллекций, которые включают в себя разнообразные виды электронных ресурсов, таких как полнотекстовая информация, мультимедиа, обучающие системы, базы данных и т. д. Для обеспечения таких возможностей в АИБС “МАРК-SQL” реализован режим работы, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к библиографическим записям. Реализован двухуровневый доступ к таким объектам. Сначала пользователь в ЭК находит необходимые библиографические описания, а затем предоставляется доступ к приписанному данному библиографическому описанию макрообъекту. Доступ обеспечивается теми средствами, с помощью которых он был создан, например,