LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная система подготовки изданий

Автоматизированная система подготовки изданий

Automated Preprint System

Автоматизована система підготовки видань

Баженов С.Р., Баженов И.С.

Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения РАН, Новосибирск, Россия

S. R. Bazhenov and I. S. Bazhenov

State Public Library for Science and Technology of the Siberian Division of the Russian Academy of Sciences,

Novosibirsk, Russia

С.Р. Баженов, І.С. Баженов

Державна публічна науково-технічна бібліотека Сибірського відділення РАН, Новосибірськ, Росія

В докладе описывается комплекс программ подготовки сводных и ретроспективных указателей литературы с авторским и географическим указателем, а также макрокоманда Microsoft Word, позволяющая создавать авторский указатель на основе ранее введенного документа (монография, сборник статей и т. д.).

The report describes a software system for the preparation of the union and retrospective indices with the authors' and geographic indices, and a Microsoft Word macroinstruction capable of creating the authors' index on the basis of the earlier input document, i.e., a monograph, a collection of articles, etc.

Описується комплекс програм підготовки зведених і ретроспективних покажчиків літератури з авторським і географічним покажчиком, а також макрокоманда Microsoft Word, що дозволяє створювати авторський покажчик на основі раніше введеного документа (монографії, збірника статей тощо).

В ГПНТБ СО РАН уже более 30 лет подготавливаются различные издания — монографии и сборники статей научных сотрудников ГПНТБ, Сибири и Дальнего Востока, авторефераты диссертаций, текущие и сводные указатели литературы по различным тематикам. Последние являются основным видом издательской деятельности ГПНТБ СО РАН.

Отдел научной библиографии подготавливает библиографические описания необходимой литературы (книг, статей из журналов и газет, авторефератов и т. д.) и в дальнейшем на основе этих данных создается оригинал-макет указателя.

До 1986 года оригинал-макеты указателей подготавливались на печатных машинках, а затем, с появлением в библиотеке первых ЭВМ, стали подготавливаться на них, и, соответственно, появилась возможность автоматизировать их создание. С появлением персональных компьютеров комплекс был существенно изменен и оптимизирован для создания указателей на современных компьютерных платформах, сначала для MS-DOS, а затем и для Windows в стандарте Win32. Рассмотрим последний вариант комплекса.

Данный комплекс позволяет создавать оригинал-макеты указателей литературы с автоматическим распределением документов по заданным рубрикам с отображением отсылок в другие разделы, генерировать на основе этих документов различные вспомогательные указатели, в частности — именные и географические (с учетом отсылок на другой термин и с возможностью иерархического представления), автоматически создавать оглавление, вставлять титул, выходные данные, а также добавлять другие страницы комментариев (списки просмотренных источников, и т. д.). Также комплекс позволяет выдавать оригинал-макет в двух режимах — “чистовик” и “черновик”. Последний содержит минимум элементов форматирования. Также в любом режиме можно дополнительно вывести рубрики, а также номера разделов, исходные номера самих записей и записей, на которые есть ссылки в авторском и географическом указателях.

Для создания указателя необходимо подготовить выходной файл в определенном формате с помощью любой СУБД (в ГПНТБ СО РАН подготовка указателей идет с использованием СУБД Micro CDS/ISIS) или любого текстового редактора.

Формат записи входного файла (каждое поле должно располагаться в одной строке, длина строки во входном файле не ограничена):

Код

Описание

Комментарий

>

Признак начала новой записи и, при необходимости, номер записи (необходим для режима “черновик”)

Номер записи может быть опущен.

=

Строка для сортировки основных записей

Можно применять следующие правила:

1) <[>Текст<]>. При сортировке символы в угловых скобках не учитываются, но в выходном файле выводятся;

2) <50=пятьдесят>. При сортировке используются символы после знака '=', а в выходном файле выводятся символы до знака '='.

+

Основной текст документа

Символом '~' отмечается окончание выделения полужирным начала строки, если символ '~' отсутствует, выделяется первое слово с учетом предлогов.

-

Аннотация документа или приравненный к ней текст

Допускается несколько аннотаций. Каждая новая аннотация должна начинаться с новой строки.

@

Автор, редактор, составитель и т.п.

Для создания именного указателя. Каждый автор должен начинаться с новой строки.

$

Персоналии

Такой же формат, как и для поля '@'. Отсылки на персоналии в именном указателе берутся в круглые скобки, например, Иванов И.И. — (34), 45).

*

Географическая рубрика

Для создания географического указателя. Каждая рубрика должна начинаться с новой строки.

#

Код раздела (секции) указателя

Первое число — основной раздел документа, куда он и будет помещен, остальные числа, разделенные запятыми, — дополнительные разделы, из которых будут сделаны отсылки на текущий документ.

Пример записи во входном файле:

>453

=Баженов С.Р., Баженов И.С. Автоматизированная система подготовки изданий

+Баженов С.Р., Баженов И.С.~ Автоматизированная система подготовки изданий // Сборник. — Новосибирск, 2001. — С. 34-40.

-Описание автоматизированной системы.

-Представлено описание автоматизированной системы подготовки изданий ГПНТБ СО РАН.

@Баженов С.Р.

@Баженов И.С.

$Издания ГПНТБ СО РАН

*ГПНТБ СО РАН

#34,67,85

Далее запускается приложение (рис. 1), которое производит все вышеописанные действия с исходными файлами с использованием Microsoft Word.

Автоматизированная система подготовки изданий

Рис. 1. Программа