LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная система подготовки изданий

подготовки указателей литературы.

В главной форме приложения задаются входные, выходной файлы, наименование указателя (выбор схемы указателя), настройки выходного файла. Ниже приведено описание полей главной формы приложения:

  • Поле 'Название указателя' — название выбранной схемы указателя.
  • Кнопка '...' — выбор схемы указателя.
  • Поле 'Входные файлы' — список входных файлов для формирования указателя.

    • Первая колонка — имя файла.
    • Вторая колонка — количество записей без ошибок в данном файле.
    • Третья колонка — количество записей с ошибками в данном файле.
    • Четвертая колонка — общее количество записей (без ошибок и с ошибками) в данном файле.

  • Всего — общее количество соответствующих значений во всех входных файлах.
  • Кнопка '+' — добавить файл в список входных файлов.
  • Кнопка '-' — убрать файл из списка входных файлов.
  • Поле 'Выходной файл' — имя выходного файла.
  • Группа 'Настройки' — настройки выходного файла указателя.

    • Режим 'Чистовик' — формируется чистовой вариант указателя, в котором присутствуют все необходимые элементы форматирования (выделение первых слов, стили и т. д.).
    • Режим 'Черновик' — формируется черновой вариант указателя, в котором присутствует только простой текст без выделения первых слов.
    • Режимы 'A5/A4/A3' — формат страницы указателя.
    • Режим 'Сжатые ссылки' — формировать сжатые ссылки в авторском и географическом указателях (3,4,7,8,9,11 -> 3,4,7-9,11), доступен при отключенном режиме 'Исходный номер в рубриках'.
    • Режим 'Рубрики' — формировать рубрики и авторские и географические термины после документов.
    • Режим 'Исходный номер' — формировать исходный номер записи в номерах документов.
    • Режим 'в рубриках' — формировать исходный номер записи в номерах авторского и географического указателей.

  • Кнопка 'Сформировать' — начать формирование указателя.
  • Группа 'Выведено' — отображение информации о процессе формирования указателя.

    • Документов — количество документов в указателе.
    • Авторских — информация об авторском указателе.

    • терминов — количество различных терминов.
    • ссылок — количество ссылок на документы.

    • Географических — информация об географическом указателе.

    • терминов — количество различных терминов.
    • ссылок — количество ссылок на документы.

  • Поле 'Ошибки' — список ошибок во входных файлах.
  • Кнопка 'Справка' — вызов данной справки.
  • Кнопка 'Выход' — завершение работы.

После вышеописанных действий указатель полностью готов к распечатке.

Схема указателя создается и редактируется через приложение (рис. 2).

Автоматизированная система подготовки изданийРис. 2. Встроенный редактор схемы указателя.

  • Поле 'Название указателя' — название схемы указателя и самого указателя.
  • Поле 'Имя файла' — имя файла схемы указателя (только для новой схемы).
  • Таблица 'Рубрики' — таблица редактирования рубрик.

    • 'Раздел' — код данной рубрики.
    • 'Уровень' — уровень рубрики ( 1-9 ).
    • 'Const' — выводить заголовок всегда ( + ), только при наличии документов или ссылок на данную рубрику из других рубрик ( — ), только при наличии документов или ссылок на данную рубрику из других, но сделав его невидимым (*).
    • 'Название' — название рубрики (символ ' ' — перевод строки).

  • Меню на таблице схем, доступное по нажатию правой кнопки мыши — редактирование строки схемы указателя.

    • Пункт 'Добавить строку' или Ctrl+Ins — добавить строку в таблицу.
    • Пункт 'Удалить строку' или Ctrl+Del — удалить текущую строку.

  • Кнопка 'Справка' — вызвать данную справку.
  • Кнопка 'Печать' — печатать схему указателя.
  • Кнопка '...в файл' — экспортировать схему указателя в файл (RTF или Текстовый файл DOS).
  • Кнопка 'Сохранить' — сохранить схему указателя.
  • Кнопка 'Отменить' — не сохранять схему указателя.

Для документов, не являющимися указателями (монографии, сборники и т. д.) разработана дополнительная макрокоманда Microsoft Word, позволяющая создавать вспомогательные указатели на основе ранее введенного документа (монография, сборник статей и т. д.). В случае авторского указателя макрокоманда переставляет инициалы, находящиеся до фамилии после фамилии, и в указатель идет последний вариант, а в тексте остается оригинальный вариант написания автора. Для этого все необходимые термины выделяются символом '$' и после этого макрокоманда создает указатель на основе этих отметок, удаляя сами отметки.

Описанная версия программы подготовки указателей функционирует в ГПНТБ СО РАН с 2000 года, до этого программа была разработана в стандарте DOS, и функционировала с 1996 года, а еще раньше с 1986 года данная система работала в среде ЕС СМ. За все время функционирования комплекса было подготовлено более 300 указателей литературы в чистовом варианте и много больше в черновом. В дальнейшем планируется увеличить скорость работы программы, повысить универсальность (подготовка указателей повышенной сложности и объема с большим количеством вспомогательных указателей). Также планируется отказаться от Microsoft Word на этапе формирования указателя и полностью формировать указатель в текстовом формате RTF, который в последующем можно редактировать и распечатывать в любом текстовом процессоре, поддерживающем RTF-формат.