LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → АБИС "Руслан" - от локальной автоматизации к корпоративным проектам

электронного заказа документов”. Доступ и заказ происходит посредством специализированного АРМа с Web-интерфейсом (АРМа читателя). Как в централизованной, так и в распределенной модели данный сервис давно реализован и успешно работает. Только в централизованной модели это единая точка доступа как по протоколу HTTP, так и по протоколу Z39.50, а в распределенной модели – единая точка доступа только по протоколу HTTP (АРМ читателя отображает одну точку по протоколу HTTT в несколько точек по протоколу Z39.50). Первая проблема возникает с представлением записей читателям в части отображения учетной информации. Желательно, чтобы читатель видел подробную информацию о своей библиотеке (т. к. он может осуществлять заказ на книговыдачу) и краткую – о других (этого достаточно для заказа по МБА). В централизованной модели проблем нет, поскольку она не предполагает, что читатели не центральной библиотеки будут осуществлять заказ на книговыдачу (во всех библиотеках работают свои АБИС со своей книговыдачей). В случае распределенной модели данный сервис можно реализовать для читателей всех библиотек корпорации, если уже реализован сервис поддержки единого читательского билета.

Реализация данного сервиса требует для централизованной модели хранить по крайней мере признак внутреннего/внешнего каталога и внутреннего/внешнего пользователя АБИС. Кроме того, в случае централизованной модели могут возникать проблемы производительности, а в случае распределенной – сетевой доступности.

Сервис “электронный МБА”. В настоящий момент АБИС “Руслан” имеет АРМ МБА (с Web-интерфейсом), работающий в централизованной модели. При этом пользователи АРМа МБА библиотек корпорации регистрируются в АБИС центральной библиотеки. Работники служб МБА всех библиотек корпорации могут работать с электронным МБА с помощью специализированного АРМа, доступного каждой библиотеке корпорации. В случае отсутствия единого читательского билета только читатели центральной библиотеки могут делать электронный заказ на МБА. Для всех остальных читателей служба МБА доступна посредством сотрудников отделов МБА их библиотек. Что касается сервиса МБА при распределенной модели, то здесь пока не все ясно с обслуживанием заказов работниками служб МБА библиотек. Можно сказать, что зарегистрировать в каждой библиотеке корпорации сотрудников служб МБА всей корпорации достаточно легко решаемая задача, но правильный ли это подход?. . Заказ по МБА возможен, если уже реализован сервис поддержки единого читательского билета.

Сервис “ведение сводного каталога”. В случае распределенной модели сводный каталог также является распределенным, и нет никаких проблем. Каждая часть сводного каталога пополняется независимо. Единственный недостаток – невозможность бороться с дублированием записей при представлении результатов поиска пользователю. В случае централизованной модели центральная библиотека хранит у себя образы каталогов остальных библиотек корпорации. Каталог пополняется с использованием АРМа каталогизации. Здесь может встать проблема производительности. Первая часть этой проблемы заключается в том, что техника центральной библиотеки была рассчитана на локальную автоматизацию. Тогда естественно необходима модернизация. Вторая часть проблемы более важна. Обычно АБИС, в том числе и АБИС “Руслан” разрабатываются с учетом того, что записи добавляются в каталог постепенно, а удаляются редко и малыми порциями (обычно по одной записи). На первый план ставиться задача обеспечения производительности поиска и извлечения. Реальная эксплуатация централизованной модели показала, что здесь возникает необходимость как пакетной вставки большого количества записей, так и удаления больших объемов записей. Причем в общем случае несколькими участниками корпорации одновременно. И на этих операциях получается неудовлетворительная производительность, если использовать для этой цели АРМы каталогизации и сервер, предназначенные для локальной автоматизации с указанной выше постановкой задачи. Естественно модернизация техники может и здесь помочь, но проблема стоит шире. Также в случае централизованной модели существует проблема актуальности сводного каталога.

Сервис “генерация сводной записи с последующим использованием ее для заказа документа и каталогизации”. Для распределенной модели желательна генерация сводной записи на лету, но это практически не возможно ввиду больших временных затрат на этот процесс в случае большого количества найденных записей. Для централизованной модели возможна генерация сводной записи при загрузке каталогов. Но при этом остается общая проблема выявления дублетов, обусловленная орфографическими, синтаксическими ошибками и ошибками подобия букв разных алфавитов при составлении библиографических описаний (10-20% от объема всех записей). Эта проблема может быть решена только путем ужесточения контроля клиентским программным обеспечением качества создаваемых записей. Однако такое ужесточение может быть в свою очередь проблематичным при использовании разнородных АБИС в корпорации.

Существует также похожая задача представления в удобной для пользователя форме набора взаимосвязанных описаний сложных документов, описываемых с использованием иерархических связей (в формате RUSMARC). Эта задача практически реализуема в централизованной модели при наличии ограничений на объем обрабатываемых записей.

Сервис “каталогизация заимствованием”. В случае распределенной модели нет никаких технических проблем реализации данного сервиса. В случае централизованной модели, при заимствовании записей другими библиотеками корпорации (за исключением центральной) это возможно только через файл и возможно с конвертированием из одного MARC-формата в другой. При этом возможны потери информации, да и эффективность этого процесса значительно ниже, чем при распределенной модели. Но наиболее важный аспект заключается в том, что и в той и в другой модели имеются технологические проблемы. Они проявляются при заимствовании записей с иерархическими связями (описания сериальных и многотомных изданий, аналитика).

Приведенные выше проблемы, возникающие при переходе от локальной автоматизации к автоматизации корпоративных задач, не исчерпывают всего их количества. Многие из них решаются довольно легко, по крайней мере технически. Желательно только, чтобы они выявлялись как можно раньше во избежание больших затрат на внедрение и модернизацию программного обеспечения. Что касается рассмотренных моделей, то по функциональности распределенная модель шире, но она сложнее с точки зрения реализации и эксплуатации. В основном плата за большую функциональность – поддержка единого читательского билета. Поэтому область ее использования – это корпорации с большим количеством библиотек, использующих современные АБИС, готовые к корпоративной работе. С другой стороны, при наличии у большинства участников корпорации старых АБИС, из этих двух моделей может быть реализована только централизованная модель.