LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная система Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе в цифрах и фактах

Автоматизированная система Российского сводного каталога (АС РСвК)
по научно-технической литературе в цифрах и фактах

Automated System of Russian Union Catalog of Sci-Tech Literature: Figures and Facts

Рагимова М.А.

Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия

Ragimova M.A.

Russian National Public Library for Science and Technology

Рассматриваются проблемы взаимодействия библиотек-участниц Автоматизированной системы Российского сводного каталога в части пополнения и развития базы данных Системы.

The paper deals with the problems of cooperation of libraries-participants of the Automated System of Russian Union Catalog of Sci-Tech Literature in System maintenance and development.

Основу банка данных Автоматизированной Системы Российского сводного каталога составляет Автоматизированный сводный банк данных, поддерживаемый ГПНТБ России с 80-х годов.

До 1995 года существовали три видовых базы данных: по отечественной книге, зарубежной книге и зарубежной периодике. Такая организация поисковой структуры Системы создавала сложности для пользователя. В настоящее время существует поливидовая поисковая база данных системы (РСК) в метках UNIMARC, полученная путем слияния вышеуказанных баз данных и содержит более 300 тыс. записей библиографических описаний и сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Ежегодное пополнение БД РСК около 25 тыс. записей новых поступлений по всем видам изданий, кроме того в настоящее время ведется обработка ретро массива по зарубежной книге, что составит около 150 тыс.записей. В настоящее время более 50 тыс. записей обработано в соответствии с форматом Системы и загружено в БД РСК. Пополнение БД АС РСвК ретроспективными записями позволит расширить временные рамки поиска информации. Кроме того предполагается в дальнейшем в соответствии с программой ретроспективной конверсии карточного каталога ГПНТБ в электронный пополнить БД РСК этими записями. База данных РСК представлена пользователям Системы в читательском интерфейсе электронного каталога ГПНТБ России, существует копия на компактном диске (CD-ROM) в пользовательском интерфейсе под Windows, пользователям сети INTERNET.

База данный Системы содержит:

- отечественные издания с библиографией на русском языке, опубликованные на территории Российской федерации на основе библиографических баз данных Российской книжной палаты (РКП) и ГПНТБ России, иных источников содержащих информацию, не включаемую в базы данных РКП. Часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке. С 1995 года снято ограничение по тиражу в БД РСК и отражается весь поток поступлений в соответствии с тематикой АС РСвК. Количество записей по отечественной литературе около 108 тыс., что составляет около 30% от общего объема БД РСК;

- зарубежные книги, поступившие в фонды организаций- участниц Системы. Библиографическое описание приводится на языке оригинала и предусматривает перевод заглавия на русский язык и/или ключевых слов. Количество записей около 193 тыс., что составляет более 45% от общего объема БД РСК;

- зарубежные периодические издания (кроме газет), заказанные и поступившие в фонды организаций-участниц. Библиографическое описание приводится на языке оригинала и предусматривает аннотацию на русском языке. Количество записей в БД РСК около 15 тыс.(записи, содержащие сведения о поступлении).

В соответствии с "Соглашением о межгосударственном обмене НТИ", утвержденным Советом Глав Правительств СНГ 26.06.92 г., АС РСвК относится к информационным ресурсам совместного использования и может служить базой Сводного каталога стран СНГ, так как участниками системы до сегодняшнего дня остались часть библиотек и органов научно-технической информации бывших республик СССР.

Разработано Положение по созданию, ведению и использованию Интегрированного сводного каталога (ИСК) по НТЛ, которое одобрено на 5 заседании МКС НТИ в октябре 1996 г. Постоянными участниками Системы являются Молдова, Украина, Казахстан, Беларусь, Киргизия, Армения, Азербайджан, Грузия. До 1996 г. поступала информация по зарубежной книге из Рижского технического университета.

К сожалению информация из большинства библиотек продолжает поступать на бумажных носителях, исключение составили НАН Беларуси и НБ Беларуси. Согласованы условия поставки информации в машиночитаемом формате с ЦНСХБ Беларуси.

Поставка информации в Систему и из нее возможна на различных видах носителей (магнитные диски, каналы e-mail или on line доступа и других используемых телекоммуникационных сетей) в формате UNIMARC или в других согласованных форматах, т.к. программно-аппаратная поддержка Системы ориентирована на применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств.

До недавнего времени информация поставлялась, в основном, лишь на бумажных носителях (исключение составляли 3 библиотеки). Начиная с 1994 года основные участники Системы БЕН РАН, БАН РАН, ВИНИТИ, ЦНСХБ, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН передают информацию в машиночитаемом формате либо на ГМД, либо по сети электронной почты (RELKOM). Тем более вызывает недоумение позиция Российской Национальной билиотеки, которая до сих пор передает информацию по зарубежой периодике на рабочих листах более 4 тыс.записей, что составило в 1996 г. 10% от общего объема поступлений, а по зарубежной книге сотрудничество вообще прекращено.

В виде исключения для участников Системы, не имеющих собственных автоматизированных систем допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствиии с требованиями Системы) с последующей автоматизированной обработкой в АС РСвК. К сожалению количество таких организаций составляет:

- по зарубежной книге около 40% (в основном это областные и вузовские библиотеки);

- по зарубежной периодике около 90% (библиотеки сети НТБ и вузов)

Количество библиотек-участниц в 1992 году резко уменьшилось с 700 до 200, но начиная с 1994 года наметилась тенденция на их увеличение. В настоящее время в рамках АС РСвК взаимодействуют около 250 библиотек. Библиотеки России составляют 90% от общего числа участников Системы и лишь 10% страны СНГ. В том числе:

Украина - 12 библиотек, Беларусь - 4 библиотеки, Молдова, Армения и Киргизия по 2 библиотеки, Грузия и Азербайджан по 1 библиотеки.

В Системе существует одна видовая библиографическая база данных зарубежных периодических изданий в объеме 34 тыс. записей (ЗПИ). Эта база считается технологической и не представлена в пользование читателям. База была централизовано создана в ГПНТБ России по сведениям о заказе на издание через Международную книгу в 1982 г.

Библиотеки-участницы Сводного каталога присылают в ГПНТБ России только сведения о факте поступления издания в свой фонд, оформленные в соответствии с требованиями Системы. В последнее время многие библиотеки заказывают зарубежную литературу не через Международную книгу, а через другие подписные агенства. Сведения, присланные на такие издания отбраковывались, как ненайденные в БД Системы и не отражались в поисковой базе данных. Это вызывало нарекания библиотек-участниц в адрес Системы, о неполном отражении передаваемой информации.

С 1996 года предусматривалась новая форма обмена информацией по ЗПИ, а именно, пополнение библиографической базы данных путем передачи сведений об изданиях, не отраженных в БД Системы (перечня ISSN) участникам Системы для составления ими библиографических описаний с последующей передачей их в АС РСвК, что позволило бы по-новому решить выше указанную проблему. Однако, опыт работы показал, что издания, отсутствующие в БД ЗПИ дублируются. В результате функцию пополнения БД ЗПИ и работу со списками ISSN взяла на себя ГПНТБ России, сто позволило увеличить объем базы на 1000 записей, а в дальнейшем даст возможность более полно отражать поступления информации от библиотек-участниц Системы. Анализ полученных списков также показал, что многие издания отсутствуют по причине несоответствия тематике Системы.

Важно отметить, что сотрудничество в рамках Автоматизированной системы Российского сводного каталога дает возможность использования базы данных Системы не только для нужд МБА и комплектования, но и как основу собственных электронных баз данных библиотек-участниц и в выполнении программы ретроспективной конверсии.