LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированная технология комплектования и регистрации периодических изданий ГПНТБ России

Автоматизированная технология комплектования и регистрации периодических изданий ГПНТБ России

Automated Technology of Periodicals Acquisition and Registration
in Russia National Public Library for Science and Technology

Крайнова Б.Л.

Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия

Krajnova B.L.

Russian National Public Library for Science and Technology, Moscow, Russia

Рассматриваются вопросы использования автоматизированной технологии для докомплектования и обработки иностранных журналов в ГПНТБ России.

The paper describes the automated subsystems for acquisition and processing of foreign periodicals back volumes in Russia NPLS&T.

Автоматизация традиционных библиотечных технологий в ГПНТБ России обеспечивается компьютерным парком ПЭВМ класса IBM PC и средствами ЛВС. Автоматизированная технология комплектования и регистрации периодических изданий реализуется подсистемой обработки зарубежных журналов ZJ, главное назначение которой - совершенствование технологии научной и технической обработки периодических изданий для создания электронного каталога.

Многофункциональность БД ZJ на основе информации, внесенной в БД, позволяет решить задачу полноты комплектования.

БД ZJ содержит все библиографические сведения о зарубежных журналах, в т.ч., тех которые традиционно заказывались ГПНТБ до 1992 г., с указанием источников заказа, тематики издания, читательского спроса, издательства, цены со всеми изменениями по каждому году заказа.

В связи с тем, что в настоящее время ГПНТБ заказывает порядка 2000 наименований журналов (по сравнению с заказом 1991г. порядка 8000 наименований) большое значение имеет функция о предположительном источнике поступления, куда включаются сведения о возможном поступлении изданий из различных благотворительных фондов.

Эта функция отличается от функции источник заказа тем, что поступление данных изданий негарантированно и на непоступившие номера нет права на рекламации.

Поэтому возникает необходимость анализа перечня журналов, поступающих без заказа для возможности докомплектования отсутствующих номеров. Используя разработанные технологии, можно оперативно получить выходные документы по непоступившим изданиям в разных форматах с указанием цены годового комплекта, издательства, читательского спроса, тематики, которые позволяют проанализировать первоочередную необходимость докомплектования для фонда ГПНТБ.

Анализируя тематическую наполненность фонда поступающими журналами и руководствуясь читательским спросом, а также экспертными оценками специалистов, можно отобрать те издания, которые необходимо приобрести в первую очередь.

В ряде случаев докомплектование ведется бесплатно, когда фирмы представляют библиотеке лишние экземпляры номеров журналов из своих фондов.

Такую возможность библиотеке регулярно представляет фирма Lange und Springer.

Кроме того, докомплектование может вестись за счет приобретения изданий с большой скидкой, а также в виде ксерокопий, микроформ или на CD-ROM.

В том случае, если встает вопрос о покупке годовых комплектов за старые годы в издательствах или фирмах по распространению "старых" журналов, серьезным препятствием может стать цена годового комплекта, т.к. она может быть выше стоимости подписки на издания текущего года.

После составления файла на издания, которые будут докомплектовываться, в БД проставляются сведения об источнике их приобретения и по мере поступления вносятся сведения о поступивших номерах журналов.

Для этого разработана специальная технология для внесения сведений о поступлении в автоматизированном режиме. В отличие от заказанных на текущий год журналов они имеют свой технологический путь и, кроме передачи сведений о них в электронный каталог, приписываются в традиционный каталог, т.к. электронный каталог ГПНТБ ведется с 1992 года.

Использование автоматизированного режима позволяет получить все статистические и отчетные формы по поступившим изданиям.

В БД ZJ, кроме функции предполагаемого источника поступления журналов, есть функция регистрации поступления каждого номера журнала, т.к. номера из комплекта журналов могут поступать из разных источников.

При необходимости можно оперативно получить выходные документы с указанием источника поступления каждого номера из комплекта.

Зта функция также используется при докомплектовании недостающих номеров, как заказанных, так и поступающих из разных источников журналов.

Для решения этой задачи - определение недостающих номеров- организуется файл по годам поступления изданий. Формирование этого файла возможно благодаря используемой в автоматизированном режиме технологии обработки каждого поступившего в ГПНТБ номера журнала.

На основе полученных данных проводится анализ непоступивших номеров журналов для выявления места возможного приобретения.

Для решения этой задачи также используется База картотеки заказа зарубежных изданий библиотеками и информационными органами России, а также Сводный каталог.

Используя сетевой режим, можно определить в каких организациях имеются необходимые ГПНТБ журналы и предпринять попытку их получения для изготовления ксерокопий или микрофиш.

Т.о. использование автоматизированного режима для комплектования и регистрации периодических изданий позволяет не только оперативно организовать заказ на зарубежные журналы и обработать поступившие номера, но и провести всесторонний анализ для более полного комплектования фонда ГПНТБ.