LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированные библиотечно-информационные системы: еще раз о терминологии

Автоматизированные библиотечно-информационные системы:
еще раз о терминологии
Automated Library Information Systems:
One More Examination of the Terminology
Автоматизовані бібліотечно-інформаційні системи:
ще раз про термінологію
Маршак Б. И.
Государственная публичная научно-техническая библиотека, Москва, Россия
Boris I. Marshak
Russian National Public Library for Science and Technology, Moscow, Russia
Маршак Б. І.
Державна публічна науково-технічна бібліотека, Москва, Росія

В докладе рассматриваются различные типы автоматизированных библиотечно-информационных
систем, и делается вывод о необходимости их интеграции.
The paper deals with different types of automated library information systems. The necessity of their inte-
gration is proposed.
Автор доповіді розглядає різні типи автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем, та робить
висновок про необхідність їхньої інтеграції.

В своем докладе на прошлой Конференции «Крым-2003» — «Система автоматизации библио-
тек — основная компонента полнофункциональной АБИС» [1] мною была сделана попытка на базе
современных подходов к автоматизации и упорядочения терминов информатики разделить связан-
ные термины «Автоматизированная библиотечно-информационная система» и «Система автомати-
зации библиотек». Время стремительно движется вперед, и сегодня термин «Электронная библио-
тека» не только на слуху, но и перед глазами. Огромное количество электронных библиотек (ЭБ)
мы видим, выходя в Интернет. Нет конференции или семинара, на котором не обсуждались бы
проблемы создания, ведения и предоставления в доступ таких библиотек. Все ведущие библиотеки
страны и мира создают свои электронные библиотеки. Однако в этом докладе я не ставлю целью
всеобъемлющее обсуждение этой проблемы. Мне кажется важным, в связи именно со стремитель-
ным развитием ЭБ, обсудить три новых, но уже сложившихся термина, так или иначе выводящих
на автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС):
1. Традиционные АБИС;
2. Электронные библиотеки;
3. АБИС, включающие электронную библиотеку.
1. Традиционные АБИС
Определение 1: «Автоматизированная информационная система (АИС) — комплекс про-
граммных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических
средств и персонала, предназначенный для сбора, обработки, хранения, поиска и выдачи данных в
заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей
системы» [2].
Определение исчерпывающее. Остается только несколько точнее определить круг профессио-
нальных задач. Из этих задач на первую позицию выходит замена традиционных библиотечных
технологий на автоматизированные, начиная с комплектования и заканчивая разнообразным
обслуживанием пользователей. Во главу угла традиционной АБИС становится электронный
каталог (ЭК) со всеми его функциями. При этом обязательно следует отметить, что всё присущее
традиционной библиотеке при работе в АБИС сохраняется не сильно изменяясь и, главное, сохра-
няются фонды в том виде, к которому все привыкли. Издания хранятся на полках и, если среди
изданий есть издания на электронных носителях, то это только вид издания и только. Если, благо-
даря хорошей системе автоматизации библиотек, в ЭК присутствуют ссылки на полные тексты,
рисунки, аудио- и видио- материалы и даже ссылки на ресурсы Интернет, то это носит лишь
иллюстративный характер и не является основной функцией АБИС.
В состав современной традиционной АБИС, безусловно, входит возможность работать с гло-
бальными сетями, но основной целью такой работы является предоставление собственных ресур-
сов, в основном баз данных ЭК, удаленным пользователям. Но если пользователь нашел необходи-
мое ему издание (в локальной системе или через Интернет) и даже заказал его в автоматизирован-
ном режиме, он в любом случае должен обратиться на кафедру выдачи за получением издания.
Основной составной частью традиционной АБИС является система автоматизации библиотек
(САБ) [1], разработанная самостоятельно или приобретенная, но обеспечивающая, с точки зрения
конкретной библиотеки, максимально комфортный и адекватный доступ пользователей к фондам
библиотеки. Именно благодаря САБ обеспечиваются функции пополнения, ведения и предоставле-
ния пользователям ЭК. Там же поддерживаются библиотечные форматы и стандарты. Благодаря
САБ поддерживаются лингвистические средства ЭК.
Обо всем этом я говорю с единственной целью — ещё раз обратить внимание на продуман-
ность и полноту охвата исходных данных в виде законов, стандартов, форматов и пр. для создания
и ведения традиционных АБИС и, конечно, обслуживания пользователей библиотеки при их
помощи.
2. Электронные библиотеки
Определение 2: «Локальные или распределенные электронные ресурсы, объединенные единой
идеологией структуризации и доступа» [3].
Определение также исчерпывающе, как и предыдущее. Следует, однако, обратить внимание на
то, как эти определения отличаются. Если в случае традиционной АБИС речь идет об инфраструк-
туре, то в случае ЭБ мы можем говорить только о фондах ЭБ и о доступе к ним. Так же как и
фонды традиционных библиотек, электронные библиотеки могут включать разнообразные виды
изданий, но только представленные в электронной (оцифрованной) форме. При этом в качестве
вида издания могут выступать Интернет-сайты или другие ресурсы глобальной сети.
В случае традиционной АБИС мы всегда имеем дело с отработанными годами информацион-
ным обеспечением (международные и национальные форматы представления данных, правила
каталогизации и пр.), лингвистическим обеспечением (печатные и электронные системы классифи-
кации, авторитетные файлы и др.) [4]. Говоря об электронной библиотеке, чаще всего этого сказать
нельзя.
Каждый разработчик ЭБ имеет свой взгляд на способы доступа к ресурсам электронных биб-
лиотек. Используемые системы индексирования существенно отличаются от применяемых в
традиционных АБИС. Это понятно и оправданно, так как индексирование, например полных
текстов, позволяет находить не только сам текст, но и искомые части текста.
Библиографическое описание, используемое в ЭБ чаще всего также отличается от применяемо-
го в традиционных АБИС библиографического описания. Обычно используются форматы мета-
данных, например, такие как Dublincore, позволяющие не только описать ресурсы Интернет, но и
создать сокращенное библиографическое описание конкретного издания. В некоторых случаях
библиографического описания и, тем самым, электронного каталога, вовсе нет. Есть различные
списки: по автору, по названиям, по цитируемости (рейтингу) и т. д. Понятно, что при сравнитель-
но небольшом фонде ЭБ поиск в такого рода списках не будет слишком сложным.
Здесь следует заметить, что существует два подхода к ЭБ. Одни утверждают, что ЭБ сами по
себе являются автоматизированными библиотечными системами, т. к. в любом случае предполага-
ют только автоматизированный доступ к фондам (даже если все тексты находятся просто в каком-
то текстовом редакторе необходимо включить компьютер, вызвать этот редактор и после этого
найти нужный текст). Мне же ближе отношение к ЭБ как к способу коллекционирования и хране-
ния специальных фондов, т. е. фондов, имеющих иной, по сравнению с традиционными фондами,
вид. Взяв же во внимание практически неограниченные возможности по наращиванию ЭБ (вопро-
сы авторского права и другие, связанные с ним я сейчас затрагивать не буду) не только политема-

2
тических, но и тематической направленности, можно предположить, что фонды ЭБ будут расти и
расти и тогда без традиционных ЭК и их поисковых возможностей обойтись уже будет невозмож-
но. Вот тут и появляются…
3. АБИС, включающие
электронную библиотеку

Определение 3: В литературе нет. Но не думаю, что определение таких АБИС должно отли-
чаться от Определения 1.
Действительно, чего нам сегодня не хватает в электронной библиотеке — хорошей оболочки,
обеспечивающей поиск в ЭБ на таком же высоком уровне как и в электронных каталогах традици-
онных АБИС, но уже с возможностью доступа непосредственно к полным текстам или даже внутрь
полных текстов. Тем самым приходим к выводу, что ЭБ должны стать частью АБИС, обеспечи-
вающей эти возможности.
Здесь самое время вспомнить о системах автоматизации библиотек. Как я уже говорил, именно
программно-технологические решения в САБ помогают решать проблемы, связанные со всем
комплексом законодательства, стандартов, форматов, систем классификаций данных и пр. Именно
они призваны решить проблему совмещения традиционной АБИС и возможностей электронной
библиотеки. Как это должно выглядеть решать должны разработчики. Одним из возможных путей
является разработка кроме традиционных модулей администрирования, комплектования, каталоги-
зации и т. д. еще одного — модуля электронной библиотеки или совмещения его с модулем ло-
кального и удаленного поиска. Такие решения уже есть и одним из них является Система автома-
тизации библиотек ИРБИС-64 — БАРС. Надеюсь, что презентация этого решения состоится на
Конференции-выставке «LibCom-2004»
Литература
1. Маршак Б. И. Системы автоматизации библиотек — основная компонента полнофункциональной
АБИС // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотруд-
ничества: Тр. конф. — М., 2003. — Т.1. — С.105-109.
2. Воройский Ф. С. Информатика. Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вве-
дение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах).
— М.: Физматлит, 2003.
3. Земсков А. И. Электронные библиотеки: Учебн. пособие / Земсков А. И., Шрайберг Я. Л. — М.:
Изд-во ГПНТБ России, 2001.
4. Зайцева Е. М. Что нужно современной библиотеке: гипертекстовое лингвистическое пространство
или автоматизированные лингвистические системы // Библиотеки и ассоциации в меняющемся ми-
ре: новые технологии и новые формы сотрудничества [Электронный ресурс]: Тр. конф. — Элек-
трон. дан. — М., 2004. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

3