LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированные библиотечные сети

Automated library networks Mr. Igor Fomenko Ms. G. Kryukova I. Asayenko State Institute for Culture, Kharkov, Ukraine

Автоматизированные библиотечные сети

Фоменко И.Н.

Крюкова Г.С.

Асаенко И.Н.

Харьковский государственный институт культуры, Харьков, Украина

В настоящее время в Украине существует необходимость разработки и построения автоматизированной информационно-библиотечной сети, обеспечивающей интеграцию информационно-библиотечных фондов страны с целью максимального удовлетворения информационных потребностей организаций и граждан, а также органичное включение в Европейскую и мировую информационно-библиотечные системы.

Однако в известных источниках практически отсутствуют постановка задачи, разработка основных требований к построению и функционированию информационно- библиотечной сети. Между тем существует ряд задач, без решения которых создание автоматизированных сетей затруднительно. Анализ показывает, что их решение невозможно без преодоления целого ряда проблем, которые объективно возникли еще при постановке задачи автоматизации библиотек и без преодоления которых невозможна как локальная автоматизация библиотек, так и создание автоматизированной библиотечной сети. Проблема локальной автоматизации библиотек является в настоящее время центральной, требующей первоочередного решения.

Автоматизация библиотек может быть осуществлена при одновременном решении следующего ряда задач:

  • Стандартизации информационного обеспечения.
  • Создании лингвистического обеспечения.
  • Выбора оптимального программного обеспечения.
  • Подготовки кадров.
  • Решения целого ряда организационных проблем.
  • На уровне локальных АИПС стандарты необходимы для однозначного понимания всеми пользователями записей в базах данных и для обмена данными. В настоящее время в Украине отсутствуют информационные национальные стандарты. Для проведения автоматизации библиотек и объединения их в сети, на наш взгляд, наиболее существены стандарты на библиографическое описание, на формат обмена библиографическими данными и стандарт формата передачи данных на магнитных носителях. Наличие стандартов определяет совместимость в сети отдельных библиотек и накладывает жесткие на уровне закона требования к программному обеспечению. Отсюда очевидна крайняя необходимость разработки и принятия национальных стандартов. При создании стандарта на формат обмена библиографическими данными необходимо учитывать сложившуюся к настоящему времени мировую практику.

    По данным UNESCO к началу 90-х годов в мире получили наибольшее распространение два стандарта на форматы передачи библиографических данных: европейский стандарт CCF ( Common Comunication Format ) и UNIMARC, развившийся из североамериканского стандарта MARC.

    По нашему мнению, одним из наиболее вероятных прототипов национального стандарта может быть UNIMARC.

    Что касается стандарта на формат передачи данных на машинных носителях, то в качестве национального стандарта Украины необходимо принять рекомендованный ISO стандарт ISO 2709.

    Лингвистическое обеспечение локальных сетей библиотек и информационных центров должно включать в себя систему рубрикаторов, словарей-справочников и язык описания запросов. При разработке лингвистического обеспечения необходимо учитывать дальнейшее объединение в автоматизированную информационно- библиотечную сеть и, следовательно, в его основу должна быть положена модель интегрированного информационного фонда будущей сети, созданная на базе анализа и синтеза частных моделей информационных фондов каждого абонента сети. На основе этой модели и средств описания ее компонентов (рубрикаторов, информационно-поисковых тезаурусов и др.) должен быть разработан сводный электронный рубрикатор и необходимые справочники (перечни основных понятий или ключевых слов (дескрипторов)), определения ключевых слов (дескрипторов), словари синонимов, и др.).

    Проблема выбора программного обеспечения искусственно отягощена отсутствием доступного библиотекам анализа существующих программ и обоснованных рекомендаций по их выбору, а также отсутствием в библиотеках концепции автоматизации библиотек. Первая попытка создания концепции автоматизации библиотек Украины была сделана в ограниченно распространенных в ноябре 1991 года методических указаниях по разработке автоматизированных информационных сетей библиотек Украины, утвержденных АН Украины, Министерством высшего образования. Министерство культуры не приняло участия в работе по формированию концепции. Однако статуса официальной эта концепция, к сожалению, не получила. Можно определить основные требования к библиотечным пакетам прикладных программ (ППП):

  • Простота в обращении. Доступность средств создания новых баз данных и эксплуатации существующих.
  • Возможность поддерживать одновременно неограниченное число баз данных с различной структурой, удовлетворяющих библиотечным требованиям.
  • Совершенные методы поиска (предпочтительно поиск по инвертированному файлу). Развитый поисковый язык.
  • Компактность в хранении информации.
  • Взаимодействие с международными стандартами.
  • Возможность адаптации к условиям конкретной библиотеки.
  • Защита информации от сбоев в электросети.
  • Возможность широко регулировать права пользователей.
  • Защищенность от несанкционированного доступа. Исходя из анализа распространенных в стране программ кафедра Информатики ХГИК считает наиболее пригодным и доступным для библиотек ППП CDS/ISIS/M, разработанный UNESCO специально для документационно-информационного применения.

    В связи с необходимостью автоматизации библиотек возникает проблема обучения библиотечных работников работе в условиях автоматизированной библиотечной технологии и, что, наверное, самое трудное, работе в условиях смены технологий.

    Проблема обучения четко делится на две: обучение студентов и обучение библиотечных работников. В обучении этих разных контингентов есть и много общего. Обучение необходимо проводить на профессиональных прикладных программах, а это "в идеале" требует единого программного обеспечения как в библиотеках, так и в ВУЗах. Обучение библиотекарей наиболее целесообразно проводить в институтах, где накоплен большой методический опыт.

    Одной из основных организационных проблем в процессе создания АИБС, на наш взгляд, является проблема ликвидации разобщенности между отраслевыми, научно- техническими, массовыми, вузовскими и другими библиотеками. Оставляя библиотеки в отраслевом подчинении необходимо их объединить с целью создания единого информационного пространства. Без такого объединения невозможно осуществление единого подхода к автоматизации библиотек и включение их в единую автоматизированную информационно-библиотечную сеть. Другими организационными проблемами являются проблемы организации разработки стандартов, разработки и внедрения лингвистического обеспечения, организации внедрения совместимого программного обеспечения, организации оптимальной подготовки кадров.

    Анализ состояния страны с точки зрения автоматизации библиотек и других документально-информационных структур, а также создания и внедрения Автоматизированных Иформационно-Библиотечных Сетей показывает, что эта задача является чрезвычайно важной и сложной, требующей больших капиталовложений. Ни одному ведомству решение такого комплекса задач не под силу.