LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированные библиотечные сети

Поэтому необходимо создание межведомственного иновационно-координационного органа с привлечением специалистов из разных отраслей и регионов, на который должны быть возложены организационные задачи проведения автоматизации библиотек и создания автоматизированных информационно-библиотечных сетей

Возвращаясь к программному обеспечению библиотек необходимо отметить, что в использовании вычислительной техники в библиотеках происходит переход от использования ЭВМ для создания Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) к созданию Автоматизированных Информационно-Библиотечных Систем (АИБС), что означает переход от автоматизации отдельных наиболее трудоемких участков библиотечной технологии к автоматизации всей билиотечной технологии в целом.

Создание АИБС возможно по нескольким путям. Наиболее вероятны следующие:

  • Разработка специализированных АИБС применительно к особенностям конкретной библиотеки. При этом работниками библиотеки создается техническое задание, обеспечивающее постановку задачи на разработку пакета прикладных программ, автоматизирующих библиотечные процессы. Библиотечные работники должны тесно сотрудничать с программистами на всех этапах разработки АИБС – постановки задачи, программирования, опытной эксплуатации.
  • Разработка универсальной АИБС, способной удовлетворить в большей или меньшей степени требования довольно широкого круга библиотек. 3. Разработка модульного пакета прикладных программ (ППП), способного легко адаптироваться к условиям работы любой библиотеки.
  • Первый путь при условии высокой профессиональной квалификации библиотечных работников, знания проблем программирования, полного взаимопонимания с программистами приводит к созданию уникальных АИБС, предназначенных для работы в конкретной библиотеке. Очевидно, что при таком подходе к автоматизации затраты на создание ППП выше по сравнению с другими путями. По этому пути, как правило, следуют крупные библиотеки, имеющие в своем составе структурные подразделения, занимающиеся программным обеспечением. Это такие библиотеки, как библиотека Конгресса США, ГПНТБ России, ЦНБ АН Украины им. Вернадского и др..

    Второй путь отличается меньшими затратами, но при этом невозможно найти решение, удовлетворяющее всех, так как нет в мире двух одинаковых библиотек. Однако, разработки в этом направлении проводятся. Наиболее известной в странах СНГ является АИБС "МАРК", разработанная НПО "Информ-система" (Москва). Это – универсальный , но "закрытый" ППП. Под термином "закрытый" понимается невозможность изменения функциональных характеристик пакета. Необходимо отметить неудачное и даже некорректное название АИБС. Слово МАРК ассоциируется с названием стандарта на формат передачи библиографических данных MARC, что приводит к путанице.

    Третий путь представляется нам наиболее оптимальным. При разработке гибкой, "открытой" технологии для автоматизации библиотечных процессов создается возможность адаптации АИБС к требованиям любой библиотеки (включение недостющих функций, измение существующих, настройка на конкретную технологию и т.д.). При таком подходе библиотека получает уникальный ППП на уровне выполненного по специальному заказу (первый путь), но при значительно меньшей стоимости.

    Авторами разработан программный продукт – АИБС "КНИГА", пригодный для большинства типов библиотек. Модульный принцип организации программных блоков, набор интерфейсов, библиотека универсальных функций и др. системные средства позволяют легко переориентировать ППП на создание информационных систем в книготорговой сети, музеях, архивах и других организациях.

    Для обеспечения высоких эксплуатационных показателей в основу АИБС положен ППП CDS/ISIS/M v. 3.0.

    АИБС "КНИГА" в качестве компонентов включает подсистемы:

  • Комплектования книжных фондов.
  • Формирования и обслуживания электронного каталога.
  • Выдачи справок и сопроводительных документов.
  • Обслуживания читателей.
  • Разработанная версия АИБС "КНИГА" обеспечивает:

  • Фоpмиpование заказа на новую литеpатуpу по источникам
  • комплектования.
  • Получение статистических данных о заказанной литеpатуpе.
  • Обработку данных на машинных носителях информации, подготовленных ВКП, в соответствии с заказами. Автоматический отбор библиографических описаний заказанных источников и ввод их в базу данных.
  • Ввод инфоpмации об очеpедной паpтии поступивших документов печати и ее автоматизиpованную обpаботку :
    • пpисвоение инвентаpных номеpов;
    • формирование книги суммаpного учета;
    • автоматическое pаспpеделение поступлений по фондам с учетом приоритетности структурных подразделений, участвующих в формировании заказа;
    • контpоль за полнотой выполнения заказов;
    • подготовку сведений о неполученных документах печати;
    • печатание листов инвентаpной книги;
    • формирование и печатание сопроводительных документов;
    • формирование ведомости международного книгообмена.
  • Фоpмиpование библиогpафических записей на новые поступления по данным ВКП.
  • Ввод в диалоговом режиме библиографических описаний на издания, не учтенные в ВКП.
  • Автоматизированное пополнение электронного каталога. 8. Ввод шифров хранения.
  • Автоматизированный поиск в электронном каталоге.
  • Печатание каpточек с библиогpафическими записями для
  • всех видов каталогов;
  • Печатание формуляров;
  • Выдача спpавочной инфоpмации по всем позициям.
  • Информационно-библиографическое обслуживание:
    • ведение всех видов картотек;
    • все виды информационного обслуживания;
    • автоматизированное формирование и распечатка различных библиографических указателей;
    • поиск в электронном каталоге и картотеках (в любых базах данных, созданных в среде АИБС) без ограничений по критериям поиска;
    • поиск по контексту.
  • Автоматизированное обслуживание читателей обеспечивает:
    • регистрацию читателей с автоматическим присвоением регистрационного номера;
    • поиск читательского формуляра по фамилии читателя или по регистрационному номеру;
    • автоматизированный поиск в электронном каталоге по запросу читателя;
    • автоматическая регистрация инвентарного номера книги, автора, заглавия и даты выдачи в читательском формуляре;
    • автоматическая регистрация в электронном каталоге инвентарного номера выданной книги, фамилии читателя его регистрационного номера;
    • автоматическая отметка о возвращеннии литературы в читательском формуляре и электронном каталоге;
    • формирование списка задолжников;
    • получение статистических данных о выданной литературе по отделам и по составу читателей.

    При разработке АИБС было обращено особое внимание на создание совершенного интерфейса программа-пользователь, на создание экранов, содержащих всю необходимую для пользователя информацию, на стереотипность работы с клавиатурой, на автоматическую подачу стандартной информации при заполнении базы данных.

    Фоpмат описания библиогpафических данных соответствует междунаpодному фоpмату UNIMARC, что создает возможность обмена данными между библиотеками на единой инфоpмационной основе.

    Разработанная АИБС "КНИГА" реализована на ПЭВМ IBM PC/XT/AT в сpеде опеpационной системы MS DOS и предназначена для работы в локальной сети.