LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированные библиотечные технологии и электронные ресурсы парламента России

Автоматизированные библиотечные технологии
и электронные ресурсы парламента России
Automated Library Technologies and Electronic
Resources of Russian Parliament
Автоматизовані бібліотечні технології та
електронні ресурси парламенту Росії

Комов В. В.

Парламентская библиотека Российской Федерации, Москва, Россия

Vladimir V. Komov

Parliamentary Library of the Russian Federation, Moscow, Russia

Комов В. В.

Парламентська бібліотека Російської Федерації, Москва, Росія

В соответствии с регламентирующими документами Парламентская библиотека осуществляет библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности, создает библиотечный фонд по вопросам права и парламентаризма, национальную коллекцию официальных документов, готовит библиографические указатели и другие материалы и т. п. и с этих позиций обслуживает обе палаты Федерального Собрания России. В автоматизированной системе библиотеки можно выделить несколько взаимосвязанных технологических комплексов: комплекс библиотечных технологий, комплекс пользовательских (обслуживающих) технологий, комплекс управляющих технологий и комплекс технологий использования внешних ресурсов. Развивающиеся автоматизированные технологии Парламентской библиотеки охватывают большую часть библиотечных процессов, способствуют более широкому представлению формируемых ресурсов. Ещё одним важным направлением является обеспечение доступности официальных документов для широкого круга граждан.

According to regulating documents, the Parliementary Library provides library and information support of the lawmaking, maintains library collection on law and parliamentarism, acts as a national depositary of official documents, produces bibliographies and other materials, and provides services to the two Chambers of the Russian Federal Assembly. Within the Library automated system, several integrated technological complexes operate: the complex of library technologies, user (services) technological complex, management technologies complex and the technological complex supporting the use of external resources. The Library automated technologies embrace the major library processes and provide for the wider presentation of Library resources. Providing wide public with the access to official documents is a significant principle of Library acitvities.

Згідно з регламентуючими документами Парламентська бібліотека здійснює бібліотечно-інформаційне забезпечення законотворчої діяльності; створює бібліотечний фонд з питань права і парламентаризму та національну колекцію офіційних документів; готує бібліографічні покажчики та інші матеріали і з цих позицій обслуговує обидві палати Федерального Зібрання Росії. В автоматизованій системі бібліотеки можна виділити декілька взаємопов’язаних технологічних комплексів: комплекс бібліотечних технологій; комплекс користувацьких (обслуговуючих) технологій; комплекс технологій управління і комплекс технологій використання зовнішніх ресурсів. Автоматизовані технології Парламентської бібліотеки, що постійно розвиваються, охоплюють велику частину бібліотечних процесів, сприяють більш широкому представленню ресурсів, які формуються. Ще одним важливим напрямком є забезпечення доступності офіційних документів для широкого кола громадян.

В современном мире информационно-коммуникационные технологии стали одним из важнейших факторов, влияющих на развитие общества. Их воздействие касается государственных структур и институтов гражданского общества, экономической и социальной сфер, науки и образования. Под их влиянием меняются и развиваются формы и методы взаимодействия между людьми, взгляды на информацию и технологии информационного обмена.

Подводя итоги десятилетнего развития Парламентской библиотеки можно без преувеличения сказать, что на эффективное выполнение функций библиотеки большое влияние оказало внедрение информационно-коммуникационных технологий.

В соответствии с регламентирующими документами Парламентская библиотека осуществляет библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности, создает библиотечный фонд по вопросам права и парламентаризма, национальную коллекцию официальных документов, готовит библиографические указатели и другие материалы и т. п. и с этих позиций обслуживает обе палаты Федерального Собрания России. Реализация стоящих перед библиотекой задач возможна лишь при условии активного использования современных технологий.

При построении автоматизированной системы библиотеки учитывались многие внешние (по отношению к системе) факторы и ограничения, связанные со спецификой функционирования в рамках более крупной системы – ИТКС Государственной Думы. Вместе с тем были соблюдены основные принципы построения библиотечной системы.

Одним из ведущих принципов является интегрированность, которая понимается в разных аспектах. Это, в первую очередь, взаимосвязанное и логически выверенное объединение информационных ресурсов, компьютерной техники, технологий. Другой аспект – ресурсное и технологическое взаимодействие на уровне организационных структур (Федеральное Собрание, органы государственной власти России, библиотеки и информационные центры СНГ, зарубежные библиотеки и т. п.). Основой для интеграции многих парламентских ресурсов служит Интернет-технология, обеспечивающая развитие различных Интранет-сервисов в корпоративной сети.

С позиций системного анализа в автоматизированной системе библиотеки можно выделить несколько взаимосвязанных технологических комплексов.

Комплекс библиотечных технологий обеспечивает:

каталогизацию и индексирование (книги, статьи, периодические издания, публикации официальных документов);

комплектование изданий, в т. ч. с использованием Интернет;

подписку периодических изданий для библиотеки, структур Государственной Думы и Совета Федерации;

регистрацию получения периодических изданий

регистрацию читателей и выдачу/возврат литературы на абонементе;

формирование справочных БД “Предметные индексы к стенограммам заседаний Государственной Думы и Совета Федерации”;

ведение тезауруса библиотеки и справочно-нормативных материалов (словарей)

Этот комплекс является базовым для всей системы, поскольку способствует выполнению основных задач библиотеки и служит основой для других технологических комплексов.

Комплекс пользовательских (обслуживающих) технологий обеспечивает:

подготовку печатных изданий (библиографические указатели, аналитические материалы, справочные издания);

формирование электронного каталога и баз данных для использования в Интранет-сервисе;

формирование электронных изданий библиотеки (хроники прохождения законопроектов, электронные аналоги бумажных изданий и т. п.);

формирование и пополнение “Виртуальной библиотеки”

Основной задачей комплекса технологий является формирование в различных видах (печатный, электронный) и преобразование (на уровне пользовательских интерфейсов) ресурсов для пользователей библиотеки.

Комплекс управляющих технологий обеспечивает:

сбор и анализ статистики по обращениям к Web -серверу библиотеки (по разделам, по пользователям, обращающимся к БД);

формирование и просмотр учетно-статистических данных о периодических изданиях;

формирование статистических показателей работы библиотеки за определенный период времени;

публикацию планов и отчетов;

публикацию регламентирующих и инструктивных документов библиотеки;

формирование информации об участии сотрудников библиотеки в семинарах, конференциях, повышении квалификации и т. п.

Задачи комплекса – проведение мониторинга, получение статистических данных для принятия решений и оперативное информирование по различным аспектам деятельности библиотеки.

Комплекс технологий использования внешних ресурсов обеспечивает:

актуализацию внешних БД, размещенных в сети библиотеки (Кодекс, Гарант, ЮСИС, архив текстовых файлов газетных публикаций и т. п.);

доступ к Интернет ресурсам;

доступ к ресурсам других организаций, библиотек и т. п.

Перечисленные технологии и ресурсы направлены на активное содействие законотворческому процессу, оказание библиотечно-информационных услуг депутатам, их помощникам, сотрудникам аппарата. Для оперативного продвижения информационных ресурсов или их корректировки в соответствии с изменяющимися потребностями пользователей ведется соответствующий мониторинг, который позволяет определять активность различных групп пользователей и их информационные предпочтения.

Ещё одним важным направлением является обеспечение доступности официальных документов для широкого круга граждан. Здесь библиотека выполняет свои задачи выпуская печатные издания – Государственные библиографические указатели официальных документов органов государственной власти РФ и субъектов РФ. Для пользователей Интернет представлены библиографические указатели публикаций законов РФ, конституций и уставов субъектов РФ (http: //duma. gov. ru/Parlib/).

Таким образом, развивающиеся автоматизированные технологии Парламентской библиотеки уже охватывают большую часть библиотечных процессов, способствуют более широкому представлению формируемых ресурсов и создают основу для дальнейшего результативного развития библиотеки.