LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → АБИС "Руслан" в вузовской библиотеке: внедрение от А до Я

АБИС «Руслан» в вузовской библиотеке: внедрение от А до Я
Automated Library Information System «Ruslan» in a University Library:
Introduction from Beginning to End
АБІС «Руслан» у вузівській бібліотеці: впровадження від А до Я
Чуприкова Н. Т., Котова И. В.
Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета,
Томск, Россия
Nataliya T. Chuprikova and Irina V. Kotova
Scientific and Technical Library of Tomsk Polytechnic University, Tomsk, Russia
Чупрікова Н. Т., Котова І. В.
Науково-технічна бібліотека Томського політехнічного університету,
Томськ, Росія


Предлагается опыт полного цикла внедрения АБИС «Руслан» в Научно-технической библиотеке Томского по-
литехнического университета (НТБ ТПУ). Рассматриваются итоги четырехлетней работы: поэтапное освоение
АРМов, расширение их функциональных возможностей, автоматизация технологических процессов и опера-
ций.

The paper describes the experience of the Scientific and Technical Library of Tomsk Polytechnic University accumu-
lated while introducing a complete cycle of the automated system «Ruslan». The results of the four-years work inclu-
sive of the stage-by-stage mastering of workstations, extension of their functional capabilities and automation of tech-
nological processes and operations are examined.

Пропонується досвід повного циклу впровадження АБІС «Руслан» в Науково-технічній бібліотеці Томського
політехнічного університету (НТБ ТПУ). Розглядаються результати чотирьохрічної роботи: поетапне освоєння
АРМів, розширення їх функціональних можливостей, автоматизація технологічних процесів та операцій.


Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета завершает процесс форми-
рования автоматизированной библиотечной технологии на основе АБИС «Руслан» [1, 2]. В июле 2001 года
были заключены договора на установку и внедрение системы, а также обучение персонала. И так как,
негласно принятым сроком внедрения любой АБИС считается 4 года, то пришло время подводить итоги
проделанной работы.
Сервер «Руслан» является связующим звеном между АРМами и ресурсами системы. В НТБ 10 библио-
графических каталогов, 16 служебных каталогов и Баз данных (БД). В базах данных хранится информация о
читателях (21 494 записей), книговыдаче, структуре библиотеки и университета, правилах обслуживания и
прочие параметры, позволяющие настроить систему на особенности организации наших библиотечных
процессов.
АБИС «Руслан» не имеет ограничений на количество подключенных АРМов, количество одновременно
работающих пользователей, количество библиотечных баз данных, количество записей в БД. Возможность
масштабируемости системы очень удобна, так как позволяет поэтапно внедрять АРМы. Наша библиотека
начинала работу с внедрения одного АРМа Комплектования / Каталогизации и 8 лицензий, в настоящее
время освоены все АРМы, а количество лицензий увеличилось втрое.
С помощью АРМа Администратора мы настраиваем и управляем сервером «Руслан» и базами данных,
ведем учет пользователей системы, оповещаем в on-line режиме работающих с АБИС пользователей,
управляем правами доступа к базам данных. Работа со всех АРМов осуществляется только приавторизации
пользователей и автоматической настройке функций клиентских мест в зависимости от категории пользова-
теля и его полномочий. В настоящее время 60 сотрудников библиотеки имеют право работать в автоматизи-
рованной системе.
За годы работы мы не раз использовали возможности АРМа по пакетным операциям изменений и пере-
индексации данных, отката к предыдущим версиям записей. Это было связано с изменениями в структурах
университета и библиотеки, с необходимостью редактирования библиографического описания после конвер-
тирования записей из MARC 21 в RUSMARC. Ежедневно с помощью АРМа проводим резервное копирова-
ние информационных ресурсов НТБ.
Особое значение для нас имеют такие возможности как, сбор и анализ различных статистических дан-
ных по всем операциям, мониторинг работы сервера в реальном режиме времени, например, проверка на
дублетность инвентарных номеров и штрих-кодов книг. Особенно ощутимы эти преимущества с введением

1
электронной книговыдачи, когда появилась необходимость просмотра истории работы любого пользователя
с сервером (с точностью до операции и секунды).
АРМ Комплектование/ Каталогизация
В нашей библиотеке используются все имеющиеся функции этого АРМа, начиная с заказа книг в книго-
торговых фирмах и издательствах, комплектования/ списания единиц хранения фонда, проводки счетов и
актов (табл.1). Очень удобна возможность финансового отслеживания счетов заказа новой литературы,
позволяющая учитывать остаток суммы и сроки исполнения заказа. Эта информация обязательно использу-
ется сотрудниками НТБ при выборе поставщиков комплектования фонда.
Т а б л и ц а 1


2001 2002 2003 2004 2005
Счета новых поступлений
35 275 303 232 41
Акты на списание
3 29 19 15 7
Заказы в издательствах —
22
170
186
33

Большим облегчением в работе является автоматическое формирование учетных и финансовых доку-
ментов (инвентарные книги, КСУ, документ распределения изданий по фондам, счета, акты, ежемесячные
бухгалтерские отчеты), а также их распечатка. С 2004 года КСУ в НТБ ведется только в автоматизированном
режиме.
Специальная технология выявления «подозрительных на дублетность» описаний позволила улучшить
качество записей электронного каталога, причем это касается и записей, сделанных в предыдущей програм-
ме «Библиотека 4.02».
Возможность каталогизации любых видов документов, включая нетрадиционные (аудио, видео, элек-
тронные ресурсы, картографические атласы) и создание MARC записей с использованием шаблонов,
подготовленных средствами АРМа, существенно облегчают работу сотрудников (табл.2). В настоящее время
в АРМе используются 19 шаблонов библиографического описания и 4 шаблона для организации авторитет-
ных записей.
Т а б л и ц а 2
Каталоги

8.12.2001 1.01.2003 1.01.2004 1.01.2005 1.04.2005
Основной каталог
37 363
46 714
60 094
73016
77 341
Периодические издания
1 189
8 473
18 713
28616
31 487
Труды ученых ТПУ
8 230
9 788
9 154
9464
9 464
Всего:
46 782
64 975
87 961
111 096
118 292

Широко используется заимствование записей из внешних источников (РКП, ряд библиотек), что очень
удобно при текущей и ретроспективной каталогизации.
Особо хочется отметить уникальную технологию работы с периодическими изданиями: возможность
подписки и регистрации периодических изданий с автоматическим формированием записей электронного
каталога, с последующей аналитической росписью статей [4].
В полном объеме в АРМе используются операции систематизации и предметизации, сотрудниками биб-
лиотеки ведутся 3 авторитетных файла и 9 справочников (табл.3).
Т а б л и ц а 3
Авторитетные файлы 8.12.2001
1.01.2003
1.01.2004 1.01.2005 1.04.2005
Персоналии
1 951
2 003
2 475
3 112
3 740
Коллективы
464
658
1 159
1 527
1 623
Предметные рубрики
37 070
37 745
37 367
39 173
40 957
Всего:
39 485
40 406
41 001
43 812
46 320
Справочники





Издательства
3 029
2 755
2 951
3 063
3 112

2
Серии
2 225
2 832
3 289
3 673
3 764
Ключевые слова
8 366
17 626
28 238
36 685
38 472
Дисциплины
2 820
2 851
2 857
2 868
2 868
Место издания

131 143 258 261
Примечания


115 186 201
Сведения, относящиеся



153 176
к заглавию
Сведения об издании



44 50
Географическое



285 290
наименование
Всего:
16