LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → АБИС "Руслан" в вузовской библиотеке: внедрение от А до Я

440
26 195
37 593
47 215
49 194

При работе с библиографическими записями сотрудники НТБ используют возможность вызова контек-
стной помощи по формату RUSMARC и вводят данные на любых языках в стандартной кодировке
UNICODE с помощью встроенной виртуальной клавиатуры.
Универсальная служба печати АРМа позволяет выводить на печать и сохранять в форматах MS Word и
MS Excel любые требующиеся библиотеке документы (каталожные карточки, списки и прочие). Еженедель-
но в автоматизированном режиме мы формируем бюллетень новых поступлений, который затем размещаем
на www-сервере библиотеки.
При технологическом контроле широко используются возможности отслеживания показателей различ-
ных стадий обработки записей по операциям, отделам, функциям.
АРМ Читателя
В настоящее время на территории библиотеки организовано 57 автоматизированных рабочих мест для
читателей. АРМ представляет собой HTTP-Z39.50 шлюз для поиска и заказа документов и контроля выпол-
нения заказа пользователем, с богатым набором возможностей по составлению поисковых запросов [6].
Возможна одновременная работа с несколькими базами данных и представление библиографических
записей, в том числе в формате RUSMARC, что удобно для подготовленных пользователей и специалистов
других библиотек. Наши читатели оценили представленную информацию о наличии и местонахождении
свободных экземпляров документа, о сделанных им заказах и контроле их выполнения, а также гипертексто-
вое представление и уточнение информации из полей библиографических записей.
АРМ Книговыдачи
Сейчас АРМ обеспечивает выдачу документов на двух абонементах, в двух читальных залах, инноваци-
онно-методическом отделе и выполнение автоматизированного заказа, сделанного в АРМе Читателя из
сектора учебного фонда. При этом сохраняется возможность одновременной работы как по традиционной
технологии заказа с использованием бумажного читательского требования, так и электронного заказа через
Интернет. Поток электронных заказов неуклонно растет, например, количество их за весь прошлый год и
первый квартал 2005 года уже сравнялось. Увеличиваются и показатели автоматизированной книговыдачи: в
2003 году — 3 253 экз., в 2004 году — 127 164 экз., I кв.2005 года — 121 915 экз.
Для того чтобы эти операции стали возможны, с 1998 года в библиотеке ведётся БД читателей и приме-
няются технологии штрих-кодирования читательских билетов и книг. С внедрением АБИС «Руслан» БД
читателей была успешно переконвертирована с сохранением возможности изготовления ламинированных
читательских билетов [3].
Ощутимо облегчают работу сотрудников автоматический контроль сроков выдачи, индикация должни-
ков и просроченных заказов, а также получение сводных оперативных данных о выданных книгах, текущих
заказах, пользователях по различным поисковым критериям.
К концу 2005 года мы планируем завершить внедрение автоматизированной книговыдачи на всех точ-
ках обслуживания НТБ.
АРМ МБА
С его помощью проводится поиск библиографической информации о местонахождении документа в
электронном каталоге и заказ по найденному описанию услуг МБА: документ во временное пользование, не

3
возвращаемая копия, справка о местонахождении, справка о стоимости выполнения услуг. Все операции с
библиографическими записями и входящими и исходящими заказами МБА осуществляются с использовани-
ем протоколов Z39.50 и ISO ILL, что позволит работать в будущем с иностранными службами МБА и ЭДД.
АРМ Книгообеспеченности
Используя возможности АРМа, НТБ улучшает качество формирования фонда библиотеки, обеспечивает
оперативность получения информации по книгообеспеченности учебного процесса университета, необходи-
мой для предоставления в Министерство образования и науки РФ при проведении лицензионной эксперти-
зы. Все справочные данные для работы АРМа (дисциплины, циклы дисциплин, специальности), данные об
учебном процессе (факультеты, кафедры, группы, учебный план) ежегодно предоставляются Учебным
управлением ТПУ, списки рекомендованной литературы — кафедрами университета. АРМ позволяет
генерировать ряд отчётов: для лицензирования, по названию книги, кафедре, дисциплине, специальности и
другие нестандартные отчёты.
Заключение
Подводя итоги своей четырёхлетней работы по внедрению АБИС «Руслан», мы можем говорить, во-
первых, что не ошиблись в выборе системы, которая удовлетворяет потребностям крупной вузовской
библиотеки, такой как наша. Во-вторых, нам удалось выдержать сроки внедрения и автоматизировать
полный цикл технологических процессов. Накопленный опыт позволил нам внедрить АБИС «Руслан» в
библиотеке Северского государственного технологического института и в Научно-педагогической библио-
теке Барнаульского государственного педагогического университета, а также проводить стажировки для
специалистов других библиотек, внедряющих эту систему [5, 7].
Будущее развитие АБИС «Руслан» в нашей библиотеке нам видится в дальнейшей интеграции с инфор-
мационной системой управления ТПУ: совместным использованием в режиме он-лайн единых баз данных
студентов и сотрудников, справочных данных и кодификаторов по дисциплинам, циклам дисциплин,
специальностям, кафедрам, учебным планам. В успешном развитии функциональности системы: инвентари-
зации фонда, представления статистических данных, совместной работе с издательством ТПУ, а также
дальнейшем развитии сервисных услуг для пользователей: просмотра электронного формуляра и постановки
документа на очередь.
Литература
1. Чуприкова Н. Т., Котова И. В., Размарилова Н. И. Опыт внедрения АБИС «Руслан» в Научно-технической биб-
лиотеке ТПУ // Библиотеки и ассоциации…Труды 9-ой международной конференции «Крым-2002». — Т.1. —
С.129-132.
2. Чуприкова Н. Т., Котова И. В. Формирование новой технологической среды в Научно-технической библиотеке
Томского политехнического университета на основе внедрения АБИС «Руслан» // Библиотеки и ассоциа-
ции…Труды 10-ой международной конференции «Крым-2003». — Т.1. — С.132-135.
3. Чуприкова Н. Т., Котова И. В., Сычев И. А. Внедрение электронной книговыдачи в Научно-технической биб-
лиотеке Томского политехнического университета // Библиотеки и ассоциации…Труды 10-ой международной
конференции «Крым-2003». — Т.1. — С.171-173.
4. Чуприкова Н. Т., Котова И. В. Технология организации подписки на периодические издания и ведения элек-
тронного каталога средствами АБИС «Руслан» в Научно-технической библиотеке Томского политехнического
университета // Материалы 3-й Научно-практической конференции «Информационное пространство города-
2003» [Электронный ресурс]/ МИБС г. Томска. — Томск, 2003.
5. Чуприкова Н. Т. Необходимые условия внедрения автоматизированной библиотечно-информационной систе-
мы // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса
[Электронный ресурс]: Материалы конференции, Крым 2004 / ГПНТБ России. — Б. м.: ГПНТБ России, 2004.
— 1 Мультимедиа CD-ROM. — Pentium 100 MHz, 16 Mb RAM, Widows 95/98/NT/2000, CDROM, SVGA, звуко-
вая карта, Internet Explorer 5.0 и выше.
6. Методические указания по поиску в электронном каталоге / ТПУ; Сост. Н. Т. Чуприкова, И. В. Котова. —
Томск, 2004. — Электрон. текстовые дан. (1 файл). — Томск, 2004. — Режим доступа:
свободный. — Загл. с экрана.
7. Чуприкова Н. Т. Необходимые условия внедрения АБИС: факторы успеха: Презентация // Практические аспек-
ты модернизации вузовских библиотек. Опыт программы «Совершенствование управления библиотечными ре-
сурсами в вузах» Национального фонда подготовки кадров»: Конференция. Круглый стол «Внедрение и ис-
пользование информационных технологий для управления библиотечными ресурсами», Санкт-Петербург, 1-3
декабря 2004 года / Санкт-Петербург. — СПб, 2004. — С.6-15.



4