LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированные технологии, базы данных и телекоммуникации в библиотеках 11 Суховирский, Б.И.

Автоматизированные технологии, базы данных и телекоммуникации
в библиотеках

Automation technologies, data bases and telecommunications in libraries

Автоматизованi технологiї, бази даних i телекоммунiкацiї в бiблiотеках

Суховирский Б.И., Маслов В.П., Трапезникова Э.А., Белинская В.Н., Плевако А.Г.

Библиотека Черниговского государственного института экономики и управления, Чернигов, Украина

Suhovirsky B., Maslov V., Trapeznikova E., Belinskaya V., Plevako A.

Chernigov State University of Economics and Management Library, Chernigov, Russia

Суховiрський Б.I., Маслов В.П., Трапезникова Е.А., Белiнська В.М., Плевако А.Г.

Бiблiотека Чернигiвского державного iнституту економики та управлiння, Чернигiв, Росiя

Данная статья посвящена проблемам библиотечной информационной системы. В ней раскрываются такие библиотечные функции, как каталогизация и систематизация, обслуживание абонементов, справочно-информационное обеспечение, статистическая отчетность и др.

The article is devoted to the library information system. Such functions as catalogue, making, systematization, survice of subscribers, reference information providing, statistical accounts are reviewed here.

Ця стаття присвячена проблемам автоматизацiї бiблiотечної iнформацiйної системи. В нiй розкриваються такi бiблiотечнi функцiї, як каталогiзацiя i систематизацiя, обслуговування абонементiв, довiдково-iнформацiне забезпечення, статистична звiтнiсть та iн.

В Черниговском государственном институте экономики и управления с 1994 года функционирует автоматизированная библиотечная сетевая информационная система (АБИС "БИБЛИОТЕКА"). С ее помощью выполняются: комплектование фондов, каталогизация и систематизация изданий, обслуживание читателей и их справочно-информационное обеспечение. АБИС реализована по шинной топологии, в ее состав входят автоматизированные рабочие места (АРМ) читального зала для справочного обслуживания пользователей, АРМ приема-выдачи литературы читателям (книговыдачи), АРМ отдела каталогизации, АРМ зав. библиотекой, сервер. АБИС "БИБЛИОТЕКА" обеспечивает выполнение следующих основных комплексов задач:

КАТАЛОГИЗАЦИЯ И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ

ОБСЛУЖИВАНИЕ АБОНЕМЕНТА

СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Область применения АБИС - библиотеки любого уровня, кабинеты стандартизации, архивы специализированной нормативной информации, архивы технических отчетов, картинные галереи, описание разного рода выставочных материалов, проектов тендеров и пр.

Архитектуру АБИС определяют основные принципы организации функционального, информационного, программного и технического обеспечения, а также особенности пользовательского интерфейса.

Функциональное наполнение АБИС представлено комплексом задач, обеспечивающих выполнение основных функций системы. Так, по функции КАТАЛОГИЗАЦИЯ И СИСТЕМАТИЗАЦИИ выполняются: автоматизированный режим ведения библиографических описаний (БО) новых поступлений в базу данных (БД) электронного каталога (ЭК); ввода информации по всем видам движения фонда; корректировки записей в БД ЭК; вывода на экран или принтер БО в соответствующем формате; распечатки каталожных карточек; ведения справочников (ввод, дополнение, корректировка) предметных рубрик систематического каталога, индексов ББК, классификационных подрубрик, издательств, городов, типов изданий, языков изданий; оформления актов списания и замены утраченных читателями книг; составлении списков книг, подлежащих списанию или замене.

Для ввода библиографических описаний новых поступлений в БД ЭК

используется три типа экранных форм. Первая форма предусматривает библиографическое описание книг в общем виде. Вторая инвентаризационная форма используется для продолжающихся изданий - запись осуществляется при поступлении первого и каждого последующего экземпляра (тома). Кроме того, каждое многотомное издание вводится один раз на общем уровне. Третья форма (спецификация) предназначена для описания книг на монографическом уровне, а также для описания журнальных статей. При этом спецификации заполняются во время поступления каждого последующего издания или тома этих изданий.

Корректировка записей в БД ЭК осуществляется в соответствующей экранной форме. Редактирование может осуществляться как по одной записи, так и по их серии. При этом в режиме корректировки наряду с редактированием записей осуществляется ввод информации о движении фондов (списание).

Оформление актов списания и замены утраченных читателями книг и составление соответствующих списков осуществляется по накопленной информации. При этом сохраняется связь между актами на "списание потерянных книг" и на "замену потерянных книг". Ввод и использование в акте реквизитов организации и состава должностных лиц организуется на основе справочников.

Система классификации и кодирования объектов КАТАЛОГИЗАЦИИ и СИСТЕМАТИЗАЦИИ представлена систематическим рубрикатором, системой индексов ББК, классификационными подрубриками; языками книг; справочниками городов издания книг, издательствами книг; типами изданий (газет, журналов, книг) и их перечнем; причинами движения фондов (поступления и выбытия); списком подаренных книг и дарителей; списком утерянных книг и др.

Печать каталожных карточек книг, разделов книг и журнальных статей осуществляется с помощью специальных форм. Полученные карточки используются для формирования систематического и алфавитного каталогов, а также для учета движения инвентаризационного номера. При этом каталожные карточки имеют в качестве реквизита - количество экземпляров каждой книги в фондах, а карточки учета движения распечатываются по числу экземпляров для каждого инвентаризационного номера. Выбор для распечатки типа карточки осуществляется либо по шифру систематического каталога либо по инвентаризационному номеру. Предусматривается поточная распечатка карточек как в алфавитном порядке (для алфавитного каталога), так и в порядке шифров (для систематического каталога).

Функция ОБСЛУЖИВАНИЕ АБОНЕМЕНТА используется для учета и анализа читательских запросов и потоков библиотечной литературы. Основными ее задачами являются: регистрация читателей в базе данных (таблица БД БЧ);корректировка записей в БД БЧ; перерегистрация номеров читательских билетов; ведение служебных справочников; регистрация выдачи и возврата книг читателями (таблица БД КВ); вывод на экран или принтер данных о читателях и о выданных книгах; вывод формуляров читателей и регистрационного журнала читателей; вывод списка должников по категориям читателей; удаление в выбранном интервале времени данных о выдаче с возвратом книг (БД КВ) с сохранением удаляемой информации.

Ввод данных о читателях библиотеки при их регистрации осуществляется с помощью единой экранной формы. Присваивание номеров читательских билетов при регистрации производится по формуле "максимальный номер + 1" в каждой категории читателей. При перерегистрации читателей проводится новая нумерация в каждой категории в алфавитном порядке. Таким образом, в БД БЧ хранится одновременно два номера читательских билетов, которым соответствуют два года регистрации, один из которых - "старый", другой - "текущий".