LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизированные технологии, базы данных и телекоммуникации в библиотеках 11 Суховирский, Б.И.

При последующей перерегистрации "старый" номер удаляется, "текущий" преобразуется в "старый", а вновь присвоенный становится "текущим". Дальше идет расширение "текущих" номеров за счет вновь принимаемых читателей с присвоением им номера по описанной выше формуле.

При выбытии читателей из библиотеки номер читательского билета вместе со всеми его данными сохраняются в БД БЧ до конца календарного года для обеспечения подготовки всей необходимой отчетности по библиотеке за год, после чего данные удаляются, а текущий номер остается "свободным" до следующей перерегистрации.

Печать читательского формуляра и осуществляется оперативно при регистрации читателя. Формуляр служит для дополнительного контроля выдачи и возврата книг читателями.

Печать списка читателей-должников на текущую дату осуществляется по отдельным категориям читателей с группировкой последних по студенческим группам (или другим признакам).

Поиск места нахождения книг и других изданий выполняется по реквизитам: "дата выдачи " - "дата возврата" книги.

Решение всех задач функции ОБСЛУЖИВАНИЕ АБОНЕМЕНТА производится с помощью широкого применения справочников: категории читателей, шифров специальностей, организаций (место работы, учебы), должностей, уровней образования и др.

Комплекс задач функции "СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ" дает возможность работающим в читальном зале производить: поиск источников по библиографическому описанию книг, по монографическому описанию книг и статей периодических изданий; поиск кодов книг по рубрикатору; распечатку каталожных карточек ; поиск и распечатку материалов электронной библиотеки(источников на машинных носителях и поступлений по сети INTERNET); учет статистики работы с файлами электронной библиотеки; информационное обслуживание отдельных категорий читателей системой ИРИ о новых поступлениях в библиотеку.

Информация электронной библиотеки открыта для пользователей для чтения и по требованию для печати, но закрыта для корректировки, удаления и копирования.

Функция "СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ" обеспечивает автоматизацию процедур по составлению статистической отчетности - по движению и использованию книжного фонда; по составу читателей и их обеспеченности книжным фондом, по формированию библиотечного фонда; по обобщенным показателям работы библиотеки и т.д.

Движение книжного фонда отображается в инвентарной книге учета книжного фонда; в отчете о движении книжного фонда; в списке подаренных книг; в книге учета потерь и замен книг; в оформлении подписки на периодическую печать.

"Инвентарная книга учета книжного фонда" распечатывается при внедрении АБИС в полном объеме в порядке возрастания инвентаризационных номеров. На последующих этапах эксплуатации производится дополнение книги по мере новых поступлений в библиотеку. Данные о каждом инвентаризационном номере приводятся в формате каталожной карточки.

В автоматизированном режиме предусмотрена возможность формирования нескольких инвентарных книг в соответствии с принятыми признаками принадлежности.

"Отчет о движении книжного фонда" включает три самостоятельных раздела - Приход, Расход, Итоги. В Итогах учитывается все изменения книжного фонда. Эти данные в последующем используются для составления общего отчета о движении книжного фонда за период.

"Обобщающий отчет" имеет четыре итоговые строки, характеризующие сведения о движении книжного фонда за отчетный период: наличие книжного фонда на начальную дату; поступление книг; выбытие книг; наличие книжного фонда на конечную дату периода. Отчет не включает данных о движении журналов и газет .

"Список подаренных книг" носит характер простой выборки всех или части записей БД за отчетный период. Объем выборки определяется отчетным периодом.

"Книга учета потерь и замен" отражает списание и замену утраченных книг. Итоговая строка определяет суммарную стоимостей списанных и поступивших вместо них книг.

Оформление подписки на периодическую печать производится в соответствии с требованиями бухгалтерского оформления. Перед формированием "Ведомости подписки на периодическую печать" необходима корректировка данных справочника журналов в части года подписки, цен и количества экземпляров. Ведомость имеет итоговые показатели по количеству подписываемых экземпляров и общей стоимости подписки.

Отчетность по использованию книжного фонда представлена " Отчетом об использовании основного состава книжного фонда", " Отчетом об обслуживании читателей по ИРИ" и "Отчетом об оплате услуг библиотеки".

Первый включает данные о наличии книг и журналов на конец отчетного периода, данные о книговыдаче в разрезе категорий читателей и всего по библиотеке и расчетный показатель обращаемости книжного фонда библиотеки за отчетный период. Все отчетные данные указываются с учетом видов изданий (книги, брошюры, журналы),разделов систематического каталога, а также языка изданий.

"Отчет об обслуживании читателей по ИРИ" включает два раздела - Список читателей, обслуживаемых системой ИРИ, и Сведения о выдаче абонентам ИРИ подборок поступлений.

"Отчет об оплате услуг библиотеки" составляется по видам платных услуг, предоставляемых читателям . Стоимость услуг зависит от срока пользования книгой или вида услуг электронной библиотеки (поиск, печать) и продолжительности использования машинного времени.

Информация о составе читателей обобщается в "Отчете о составе читателей библиотеки на дату"( по категориям читателей, специальностям, образованию и месту работы) и "Запросе о наиболее активных читателях"(по категории читателей, составу читателей и количеству книговыдач в анализируемом интервале).

"Отчет об обеспеченности книжным фондом" читателей по специальностям позволяет выбирать правильную политику в области целенаправленного формировании книжного фонда библиотеки. Отчет составляется для любой выбранной специальности.

К обобщенным показателям, характеризующим эффективность работы библиотеки за отчетный период, относятся:

посещаемость, определяемая как отношение общего количества посещений за период к численности читателей;

средняя дневная посещаемость - отношение общего количества посещений за период к числу рабочих дней в периоде;

читаемость - отношение количества книговыдач к численности читателей;

книгообеспеченность - отношение количества книг на конечную дату периода к численности читателей на ту же дату;

обращаемость книжного фонда - отношение количества книговыдач за период к наличному количеству книг на конечную дату периода;

коэффициент обновления книжного фонда - отношение количества поступивших за период книг к наличному количеству книг на конец периода.

Внедрение автоматизированной библиотеки в институте позволило повысить эффективность формирования фонда библиотеки в соответствии с потребностями обслуживаемого контингента, увеличить пропускную способность обслуживания читателей (посещаемость), повысить качество обслуживания, читаемость и обращаемость книжного фонда, а также интенсифицировать работу библиотечных работников.

Copyright © 1995-98 ГПНТБ России