LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Авторитетные базы данных в составе банка данных государственной библиографии Российской книжной палаты

Авторитетные базы данных в составе банка данных государственной библиографии Российской книжной палаты

Authority Databases as a part of the State Bibliography Data Bank
of the Russian Book Chamber

Авторитетні бази даних в складі банку даних державної бібліографії
Російської книжкової палати

Попов Г.А., Ленский Б.В., Ильина И. И.

Российская книжная палата, Москва, Россия

Popov G.A., Lensky B.V., Ilina I.I.

Russian Book Chamber, Moscow, Russia

Попов Г.А., Ленський В.В., Ільїна І.І.

Російська книжкова палата, Москва, Росія

В докладе рассматриваются вопросы создания электронных авторитетных баз данных, как составляющих частей Общероссийского банка данных национальной библиографии в Российской книжной палате. Основная часть доклада посвящена описанию технологического процесса создания авторитетных баз данных в Российской книжной палате, их использования в автоматизированной информационной технологии Российской книжной палаты, а также вопросам представления авторитетных данных в международных коммуникативных форматах USMARC и UNIMARC.

Questions of electronic authority databases created in the Russian Book Chamber as a part of the All-Russia National Bibliography Data Bank are considered. The main part of it is devoted to the technologic process of generating authority data bases in the Russian Book Chamber, their use in the Russian Book Chamber authority information technology and problems of representing the authority data in the international communication formats USMARC and UNIMARC.

В доповіді розглядаються питання створення електронних авторитетних баз даних, як складові частини Загальноросійського банку даних національної бібліографії в Російській книжковій палаті. Основна частина доповіді присвячена опису технологічного процесу створення авторитетних баз даних в Російській книжковій палаті, їх використання в автоматизованій інформаційній технології Російської книжкової палати, а також питанням представлення авторитетних даних в міжнародних комунікативних форматах USMARC та UNIMARC.

Информационная технология создания авторитетной базы данных в Российской книжной палате разработана и функционирует в составе Банка данных государственной библиографии Российской книжной палаты. В условиях развития информационных технологий, широкого применения компьютерной техники для обработки информации широчайшее распространение в мире получили документальные библиографические базы данных, которые создаются центрами национальной (государственной) библиографии. Основу для представления библиографических данных в различных АИБС составляют, в основном, форматы семейства "MARC". В целях совершенствования автоматизированных информационных процессов работы с библиографическими данными IFLA разработан Международный коммуникативный формат представления авторитетных данных - UNIMARC/Authorities: UNIMARC/AUTHORITIES : Universal Format for Authorities / Recommended by the IFLA Steering Group on a UNIMARC Format for Authorities. - 1991.

Так как работа с авторитетными данными непосредственно связана с форматом представления библиографических данных, формат авторитетных данных соблюдает все принципы UNIMARC.

(Примечание: первый Формат авторитетных данных разработан Библиотекой Конгресса США и называется USMARC FORMAT AUTHORITY DATA / Cataloging Distribution Service Library of Congress.)

Структура записи в этом формате соответствует структуре представления библиографических данных - формат ISO 2709. Наполнение даных соблюдает преемственность с UNIMARC. Принципиальное отличие авторитетной записи от библиографической заключается в том, что библиографическая запись содержит уникальные сведения об издании, как информационной единице, а основу авторитетной записи составляют сведения о логически самостоятельной части библиографических данных (как уже упоминалось - это либо имена авторов, либо названия географических объектов, либо формулировки предметных рубрик и пр.) , которые представляются как заголовок описания. При этом международный формат авторитетных данных предполагает создание Международной системы авторитетных записей, содержащей унифицированные заголовки описания со своим уникальным номером - ISADN- International Standard Authority Data Number. Благодаря созданию унифицированных заголовков описания, будет обеспечен максимально эффективный поиск.

Автоматизированный технологический процесс формирования и ведения авторитетных баз данных по индивидуальным авторам в РКП состоит из следующих этапов:

Этап I: Отбор изданий для формирования авторитетных записей.

Этап II: Установление перечня авторов, для которых должна быть создана авторитетная запись.

Этап III: Содержательная обработка авторитетных записей.

Этап IV: Формирование полных авторитетных записей и печать протоколов.

Этап V: Проверка данных для авторитетных записей по Государственному Генеральному Каталогу.

Этап VI. Внесение изменений, дополнений в авторитетные записи в результате проверки по каталогу.

Этап VII: Пополнение авторитетной базы данных.

Этап VIII: Работа с авторитетной базой данных пользователя.

Этап IX: Формирование архивных копий и ведение авторитетной базы данных.

Этап X: Установление формы личного имени автора на этапе формирования библиографической записи (рабочих листов на книги и брошюры).

Этап XI: Подготовка данных для внесения изменений, дополнение в библиографические базы Банка данных государственной библиографии в