LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Авторитетные базы данных в составе банка данных государственной библиографии Российской книжной палаты

соответствии с результатами формирования авторитетных данных.

Этап I: Отбор изданий для формирования авторитетных записей.

1. Выбор из потока обязательных экземпляров, прошедших библиографическую обработку для регистрации в "Книжной летописи", книг и брошюр индивидуальных авторов отечественной художественной литературы.

Этап II: Установление перечня авторов, для которых должна быть создана авторитетная запись.

1. Проверка сведений об издании в библиографической базе за данный период.

2. Анализ конкретного издания.

3. Проверка сведений об авторах по имеющейся авторитетной базе данных.

Этап III: Содержательная обработка авторитетных записей.

1. Заполнение полей формата авторитетной записи на компьютере.

2. Проверка данных по справочным изданиям.

3. Проверка данных по имеющимся электронным ресурсам Банка данных и CD-ROM "РНБ".

4. Проверка записей по Каталогу сведений для установления формы заголовка авторитетной записи:

- полная форма,

- ошибочные формы,

- ссылки от сложных форм и разночтений,

- справочные сведения,

- наличие псведонимов, - смена фамилий,

- ложно-составные фамилии,

- выбор сведений о языке издания, оригинала, перевода,

- сведения об иллюстраторах,

- сведения о переводчиках,

- определение тематической направленности по

разделителям или библиографическому описанию книг,

- определение по каталогу авторефератов сведений об ученой степени и специальности.

Этап IV: Формирование полных авторитетных записей и печать протоколов.

1. Сбор информации за неделю с каждого компьютера, на котором выполняется подготовка авторитетных данных.

2. Контроль и регистрация результатов сбора информации.

3. Загрузка в авторитетную базу данных (формирование записей заголовка авторитетных данных и записей с ссылочными сведениями об изданиях).

4. Формирование протоколов загрузки записей.

Этап V: Проверка данных для авторитетных записей по Государственному Генеральному Каталогу.

1. Анализ протоколов с точки зрения исключения неверных ссылок в случае ошибок в формулировке имени автора, однофамильцев в пр.

2. Подготовка исправлений и внесение их в протокол в соответствии с корректорскими правилами.

3. Регистрация внесенных исправлений.

4. Внесение исправлений и дополнений в Каталог по результатам формирования авторитетной записи.

5. Передача протокола в Группу формирования авторитетных записей для исправлений.

Этап VI. Внесение изменений, дополнений в авторитетные записи в результате проверки по каталогу.

1. Регистрация получения протокола и Каталога.

2. Внесение исправлений в записи.

3. Регистрация результатов.

Этап VII: Пополнение авторитетной базы данных.

1. Актуализация авторитетной базы данных.

2. Регистрация результатов.

Этап VIII: Работа с авторитетной базой данных пользователя.

1. Формулирование запросов.

2. Выполнение поиска.

3. Оформление результатов поиска в виде справочных записей (формат пользователя, формат справочной карточки с указанием всех форм имени автора, формат библиографического списка индивидуальных авторов с комплексом сведений о нем, UNIMARC).

Этап IX: Формирование архивных копий и ведение авторитетной базы данных.

1. Еженедельное формирование копий БД.

2. Регистрация результатов формирования БД.

3. Ведение авторитетной БД на файл-сервере.

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение включает формат авторитетных данных и соответствующие стандарты по представлению данных в формате. Формат авторитетных данных разработан на основе MARC-форматов авторитетных данных. Обеспечивается представление авторитетных записей в соответствии с международным форматом UNIMARC AUTHORITIES.

База авторитетных данных формируется под управлением программной системы CDS/ISIS/M. Состав этой системы предусматривает наличие следующих массивов: массивы документов (рабочих листов), массивы для инвертированного доступа к файлу документов (словари), массивы, позволяющие оформить результаты поиска в заданном виде (файлы форматов печати).

Состав программного обеспечения

Для работ по созданию авторитетных баз данных используется пакет прикладных программ СDS/ISIS/M. Использование средств программирования Pascal и внутренних функций CDS/ISIS/M обеспечивает связь заголовка авторитетной записи с записями библиографической базы, в которых этот заголовок в той или иной форме (либо в основной заголовочной, либо в альтернативной формулировке, либо в ошибочно сформулированной форме и пр.) употребляется. Таким образом достигается возможность выполнения основной функции авторитетной базы данных - совершенствование поиска информации.

Состав технических средств

Авторитетные базы данных включают записи, объем которых может быть оценен в интервале от 200 до 1500 байт.

Авторитетная база данных Книжной палаты формируются на персональном компьютере P 120. Объем авторитетной базы данных за год оценивается в размере порядка 30 тыс. имен индивидуальных отечественных авторов.

На одну запись документальной библиографической базы данных может приходиться от одной до восьми записей авторитетных данных, в зависимости от числа имен авторов, приведенных в библиографическом описании.

Copyright © 1995-98 ГПНТБ России