LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Авторитетный/нормативный контроль и создание баз данных нормативных записей: опыт Президентской библиотеки Республики Беларусь

Авторитетный/нормативный контроль и создание баз данных нормативных
записей: опыт Президентской библиотеки Республики Беларусь
Authority/Normative Control and Creation of Databases of Authority Entries:
Experience of the Presidential Library of the Republic of Belarus
Авторитетний/нормативний контроль і створення баз даних нормативних
записів: досвід Президентської бібліотеки Республіки Білорусь
Юрик И. В.
Президентская библиотека Республики Беларусь, Минск, Беларусь
Inna V. Yurik
Presidential Library of the Republic of Belarus, Minsk, Belarus
Юрик І. В.
Президентська бібліотека Республіки Білорусь, Мінськ, Білорусь


Представлен опыт работы Президентской библиотеки Республики Беларусь по организации авторитетного
контроля и созданию баз данных нормативных записей, их назначение и функции. Освещается участие биб-
лиотеки в проекте национального файла для географических названий, который войдет в состав национальных
баз данных авторитетных/нормативных записей, в рамках Государственной программы «Электронная Бела-
русь». Раскрываются особенности создания авторитетных/нормативных записей для географических названий
в Беларуси.

The paper describes the experience of the Presidential Library of the Republic of Belarus in establishing authority con-
trol and creating databases of normative entries, as well as the mission and functions of these databases. It also de-
scribes participation of the library in the project on the national geographical names file, which will become part of the
national databases of authority/normative entries within the state program «Electronic Belarus», and specific features
of creation of authority/normative entries for geographical names in Belarus.

Представлено досвід роботи Президентської бібліотеки Республіки Білорусь з організації авторитетного конт-
ролю і створення баз даних нормативних записів, їх призначення та функції. Висвітлюється участь бібліотеки
в проекті національного файлу для географічних назв, який увійде до складу національних баз даних авторите-
тних/нормативних записів, у рамках Державної програми «Електронна Білорусь». Розкриваються особливості
створення авторитетних/нормативних записів для географічних назв у Білорусі.


На современном этапе в Республике Беларусь система создания и ведения национальных баз данных ав-
торитетных/нормативных записей находится в стадии проектной разработки, передача в промышленную
эксплуатацию опытного образца коммунальной базы данных авторитетных записей планируется на 2007 год.
Базовым библиографирующим центром, осуществляющим начальные этапы работ по формированию
национальных баз данных, является Национальная библиотека Беларуси (НББ), соисполнители разработок
— Национальная книжная палата Беларуси и Национальный центр информационных ресурсов и технологий
НАН Республики Беларусь.
Во многих белорусских библиографических центрах существуют заделы для формирования авторитет-
ных записей: картотеки, фактографические базы данных, машиночитаемые словари, которые могут послу-
жить источниками для национальных баз данных авторитетных/нормативных файлов. В докладе, представ-
ленном вашему вниманию, освещает опыт Президентской библиотеки Республики Беларусь по организации
авторитетного/нормативного контроля.
В процессе функционирования АБИС в Президентской библиотеке РБ созданы машиночитаемые слова-
ри, в том числе словари авторов, персоналий, серий, коллективных авторов, названий сериальных изданий,
регионов, а также базы данных информационно-поисковых тезаурусов, насчитывающих более 40000 запи-
сей. В 2001 году было разработано программное обеспечение для базы данных нормативных записей (БД
НЗ) для имен лиц и наименований организаций в соответствии с требованиями UNIMARC-формата для
нормативных/авторитетных записей, на основе машиночитаемого словаря имен авторов и картотеки «Исто-
рия фабрик и заводов Республики Беларусь», ведущейся с 30-х годов. АБИС, используемая в Президентской
библиотеке РБ, не обеспечивает работу с данными в MARC-формате. Необходимо было разработать такую
структуру представления данных и их взаимосвязей, которая бы включала необходимые элементы для
создания нормативных/авторитетных записей. Разработка внутреннего формата велась в соответствии с:
Unimarc/Authorities: Международным коммуникативным форматом Unimarc для авторитетных/нормативных
записей; Руководством по созданию и ведению авторитетных/нормативных записей; Форматом Marc 21 для
авторитетных данных; Рекомендациями IFLA; Правилами каталогизации.

1
Была также разработана программа-конвертор, позволяющая преобразовывать файлы данных из внут-
реннего формата в UNIMARC-формат. БД НЗ используется:

для формирования заголовков при создании библиографических записей;

как средство контроля, включающего определение и коррекцию ошибок в заголовках библио-
графических записей;

для создания и поддержки нормативных заголовков с установлением ссылок и дополнительной
справочной информацией в нормативных записях;

для установления точек доступа к заголовкам через систему вариантных заголовков;

как средство направления поиска и подбора контролируемых поисковых терминов в
библиографическом файле.
В 2004 году для формирования максимально возможного объема данных принято решение конвертиро-
вать в структуру БД НЗ для имен лиц и наименований организаций словари персоналий, коллективов,
имеющихся в различных модулях АБИС «AlBela», а также программно выделить названия предприятий,
являющихся терминами в информационно-поисковом тезаурусе тем.
В процессе работы мы сталкивались с различными трудностями, касающимися технологии и организа-
ции ведения БД НЗ. Для решения этих задач и проблем информационной и лингвистической совместимости
баз данных электронных каталогов белорусских библиотек в Президентской библиотеке РБ в период с 2001
по 2004 год проводились открытые заседания редакционно-лингвистической группы с участием ведущих
специалистов республики. В ходе этих заседаний обсуждались спорные вопросы, искались пути решения.
В 2004 году НББ выступила с предложением Президентской библиотеке РБ участвовать в проекте «Соз-
дание и ведение национальных баз данных авторитетных/нормативных записей», задание № 84 Государст-
венной программы «Электронная Беларусь», в части создания национального авторитетного файла для
географических названий. Было принято решение использовать массив данных из машиночитаемого словаря
«Регионы Беларуси», являющегося лингвистическим средством модуля МБА АБИС «AlBela», объем записей
которого составлял 695 названий географических объектов административно-территориального характера на
русском языке.
Машиночитаемый словарь «Регионы Беларуси» не выполнял функций авторитетного контроля в совре-
менном понимании этого термина и не имел требуемой для этого структуры записей, создание файла
географических названий осуществлялось по следующим этапам:

программное формирование базы данных нормативных записей для названий географических
объектов (БД НЗ ГО) в соответствии с требованиями MARC-формата для авторитетного кон-
троля при создании и ведении баз данных электронных каталогов в локальной АБИС;

создание конвертора