LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Авторитетный/нормативный контроль и создание баз данных нормативных записей: опыт Президентской библиотеки Республики Беларусь

З 1939 у складзе Беларусі,
з 4.12.1939 цэнтр Брэсцкай вобласці, горад абл. падпарадкавання.
=356 $аЗнаходзіцца на р. Мухавец.
=415 $5a$aБерасце
=415 $5a$aБярэсце
=415 $5a$aБрэст-Літоўскі
=415 $5a$aБрэст-Літоўск
=415 $5a$aБрэст-над-Бугам
=515 $3BY-PrL-ar1000280$5g$aБрэсцкая вобласць
=515 $3BY-PrL-ar9$5w$8rusrus$aБрест, г.
=801 $aBY$bPrL$c20040830
=810 $aБеларуская энцыклапедыя: У 18 т. Т.3. — Мн., 1996. — С.285.
=999 $f1234
В опытный образец национальных баз данных был загружен массив объемом более 1000 записей.
Структура нормативной записи на географические объекты (ГО) на русском и белорус-
ском языках БД НЗ ГО.

Добавление /корректировка нормализованного наименования ГО

4
Язык заголовка
Тип наименования
Регистрационный номер в государственном каталоге.
Нормализованное (принятое) наименование ГО.
Географические названия на других языках
Географические координаты:
Дата установления нормализованного названия
Источник установления нормализованного названия
Дата формирования записи, холдинг-формат
10. Род географического объекта
11. Признак существования объекта
12. Административный статус населенного пункта
13. Административно-территориальная привязка (наименование административного района)
14. Примечание
Добавление /корректировка не принятого наименования ГО
1. Название не принятого наименования ГО
2. Отношение к термину или тип связи
3. Примечание
4. Источник
Для стандартизации при формировании данных в БД НЗ ГО при описании названий географических
объектов используются машиночитаемые словари.
Нормативную запись можно просмотреть в MARC-формате.
БД НЗ ГО пока существует автономно, имеющиеся записи пополняются новыми. На данном этапе ве-
дутся работы по обеспечению связи БД НЗ ГО с электронными каталогами и картотеками АИБС «AlBela»
для обеспечения формирования точек доступа библиографических записей, подлежащих авторитетному
контролю.
Источниками данных при формировании файла послужили:

Справочники названий населенных пунктов областей Беларуси, подготовленные Государст-
венным центром картографо-геодезических материалов и данных (Государственный центр)
совместно с Институтом языкознания НАН Беларуси;

Энциклопедические и справочные издания

Машиночитаемый словарь Регионы РБ.
В справочниках даны названия в границах административно-территориальных единиц на белорусском,
русском языках и латинице, установлены соответствия на изменившиеся названия. Справочники считаются
нормативными. В настоящее время изданы справочник названий населенных пунктов Минской области
(2002), Гродненской (2004) готовятся к изданию справочник названий населенных пунктов Гомельской
области.
В соответствии с Руководством по применению формата BelMARC/Authorities при установлении норма-
тивной формы названия белорусского географического объекта как на белорусском, так и на русском языке
необходимо выбирать термин, принятый в авторитетных источниках Республики Беларусь (официальных,
энциклопедических, справочных и картографических документах наиболее поздних лет создания, базах
данных и т. д.) Таким официальным источником может стать Государственный каталог наименований
географических объектов Республики Беларусь (Государственный каталог), представляющий собой элек-
тронную базу данных наименований географических объектов Республики Беларусь, постоянно актуализи-
руемую на основе официальных источников информации о наименованиях географических объектов.
Работы по накоплению данных в Государственный каталог начаты совсем недавно.
Рабочая группа сотрудников Президентской библиотеки посетила Государственный центр картографо-
геодезических материалов и данных, который непосредственно выполняет работы по созданию Каталога, и
ознакомилась с банком данных, его структурой и содержанием данных. Выяснилось, что в Государственном
каталоге содержатся основные данные, необходимые для создания файла нормативной записи: наименова-
ние географического объекта на русском, белорусском языках, буквами латинского алфавита; род географи-
ческого объекта, категория административно-территориальной или территориальной единицы; администра-
тивно-территориальная привязка; географические координаты; специальные сведения и т. д. Всего состав
атрибутов наименований географических объектов для Государственного каталога включает в себя 39
элементов.

5
Мы посчитали целесообразным, наладить сотрудничество с данной организацией на взаимовыгодных
условиях с целью обмена данными, что в последствии значительно сократит работу над созданием БД НЗ ГО
и позволит поддерживать ее в актуальном состоянии. И первые шаги в этом направлении уже сделаны.
В Государственный каталог должны включаться названия географических объектов как существующих,
так и прекративших свое существование. Сотрудниками Государственного центра ведется регистрационно-
учетная картотека (в ручном режиме) названий географических объектов, потерявших существование (объем
записей — 14000). Формирование записей в Государственный каталог несуществующих объектов не являет-
ся приоритетным направлением для Государственного центра, тем не менее, для библиотек эта информация
имеет значение, так как в библиотечных фондах накоплены большие массивы документов о населенных
пунктах, исчезнувших во время Второй мировой войны и ставших нежилыми после Чернобыльской катаст-
рофы. Было принято решение, в соответствии с которым Президентская библиотека РБ возьмет на себя
задачу перевести регистрационно-учетную картотеку в электронную форму для Государственного центра
картографо-геодезических материалов и данных, в специально оговоренную структуру текстового файла с
последующим конвертированием полученного массива данных в БД НЗ ГО.
Формирование авторитетных файлов внутри одной библиотеки задача сложная и дорогостоящая. Безус-
ловно, что ответственность за ведение и поддержку национальных баз данных авторитетных/нормативных
записей должна лежать на одном из библиографирующих учреждений, хотя их формирование предполагает
участие многих библиотек. В связи с этим, мы считаем, что опыт и данные, накопленные нами в процессе
создания БД НЗ ГО, имеют большую ценность и в дальнейшем это направление работы будет в числе
приоритетных для нашей библиотеки.
Литература
1. Иванова Е. В. Особенности создания авторитетных/нормативных записей наименований организаций в Рес-
публике Беларусь
2. Инструкция по учету и регистрации наименований физико-географических объектов Республики Беларусь:
Утв. Приказом Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики
Беларусь 02.11.2004 №178 // Национальный реестр правовых актов РБ, — 2004. — №189
3. Лавренова О. А. Национальный файл географических названий — новый проект РГБ
4. Масхулия Т. Л., Селиванова Ю. Г. Организация авторитетного нормативного контроля в электронных катало-
гах с использованием нормативных файлов национальных библиографирующих учреждений
5. Руководство по применению формата BelMARC/Authorities при составлении записей на географическое назва-
ние: Проект

6