LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → АИБС "МАРК-SQL" и электронные коллекции. Перспективы развития

АИБС «МАРК-SQL» и электронные коллекции. Перспективы развития
Automated Library Information System «MARK-SOL»
and Electronic Collections. Development Prospects
АІБС «МАРК-SQL» і електронні колекції. Перспективи розвитку
Левова Л. В., Ефремов С. В.
НПО «Информ-система», Москва, Россия
L. V. Levova and S. V. Efremov
NPO «Inform-sistema», Moscow, Russia
Левова Л. В., Єфремов С. В.
НПО «Інформ-система», Москва, Росія

Рассматриваются вопросы, связанные с созданием в АИБС «МАРК-SQL» электронных коллекций. Описыва-
ются также способы электронной доставки документов, реализованные в системе. Рассказывается о новых
функциональных возможностях АИБС «МАРК-SQL».

Issues related to the design of electronic collections within the «MARK-SOL» system are considered. Means of elec-
tronic document delivery realized by the system and new functional capabilities of the system are described.

Розглядається питання, пов’язані із створенням в АІБС «МАРК-SQL» електронних колекцій. Описуються та-
кож способи електронної доставки документів, реалізовані в системі. Розповідається про нові функціональні
можливості АІБС «МАРК-SQL»


В известном фильме Владимира Меньшова «Москва слезам не верит» один из персонажей произносит
такую фразу «Вскоре из всех искусств останется только телевидение». Несколько преувеличено, но тем не
менее.
Современная интерпретация этой фразы могла бы звучать сейчас вот так.
«Из всех носителей информации останутся только электронные». Тоже, видимо, преувеличено. Но, по-
хоже, пришла пора задуматься об этом серьезно. Не за горами то время, когда вместо маленького покета с
бумажными страницами, который легко помещается в дамскую сумочку, там, в дамской сумочке будет
храниться покет еще меньших размеров, но уже электронный, который будет вмещать в себя десятки и даже
сотни печатных традиционных книг.
Но опустимся из мечты, пусть даже и не такой далекой, в реальность. Что мы имеем на сегодняшний
день.
Прежде всего лавиной нарастающий поток информации в электронном виде. Печатаюшие машинки, с
помощью которых создавались шедевры мировой литературы, похоже, канули в лету. Их с успехом замени-
ли персональные компьютеры. А, следовательно, сейчас практически все, что издается, и все, что мы читаем,
существует в электронном виде. Активно развивается технология распознавания текста, и как следствие,
активно растет фонд электронных коллекций текстовой информации, изданной в докомпьютерную эру.
Что со всем этим делать? Просто хранить на магнитных и других электронных носителях? Нет! Это пас-
сивный подход. С этими ресурсами надо работать и работать активно. А для этого необходимо создавать
соответствующие программные средства. И, прежде всего, они должны быть задействованы в таком направ-
лении автоматизации, как информационно-библиотечные системы.
Современный технологический скачок, увеличение объема ежедневно поступающей информации по-
требовали пересмотра целей и задач, которые решают библиотеки, архивы, музеи. В настоящее время в
библиотеках постоянно увеличиваются фонды электронных ресурсов: полнотекстовые документы, графиче-
ские изображения, аудио-, видеоматериалы, обучающие курсы, компьютерные программы и др.
Процесс создания электронных коллекций включает в себя несколько аспектов деятельности:
• создание электронных документов,
• управление электронными фондами,
• полнотекстовый поиск по электронным ресурсам,
• предоставление доступа (в том числе и санкционированного) к электронным ресурсам.
Хочу подробнее остановиться на полнотекстовом поиске по электронным ресурсам. К примеру, не так
давно прочитала книгу, достаточно объемную. Через какое-то время появилась необходимость вернуться к
одному эпизоду. Пролистав всю книгу, так и не смогла найти. Помню некоторые ключевые фразы, но толку
от этого мало. Так как книга достаточно популярная, решила поискать ее в Интернете, и, действительно,

1
нашлась полнотекстовая копия. Буквально через одну минуту после скачивания файла необходимый эпизод
был найден.
А почему бы не предусмотреть такую возможность в библиотечной системе при наличии полнотексто-
вой электронной копии. Ведь библиографическое описание, даже хорошо снабженное рубриками и ключе-
выми словами, далеко не всегда может дать полное представление об описываемом произведении. Несо-
мненно, это было бы очень полезным инструментом для поиска необходимой информации.
Какие трудности возникают при реализации полнотекстового поиска?
Основная сложность, это представление данных в виде, понятном для осуществления поиска средства-
ми СУБД. Как правило, большинство современных СУБД могут осуществлять поиск текстовой информации,
представленной в символьном виде. Многие электронные копии хранятся в специализированных форматах,
таких как DOC, PDF и другие, поиск в таких ресурсах обычными средствами затруднен.
Одно из решений этой проблемы — хранение копии электронного ресурса в текстовом виде в базе дан-
ных. Современные редакторы и программы просмотра, а также средства самой операционной системы
Windows позволяют достаточно легко преобразовать данные в текстовое представление, после чего ее
можно загрузить в СУБД и осуществлять по ней полнотекстовый поиск. К недостаткам такого способа
можно отнести дублирование достаточного большого объема информации, хотя при современных возмож-
ностях хранения электронных данных этот недостаток не является существенным.
Второе решение — это использование мощных СУБД, которые имеют средства полнотекстового поиска
данных, хранящихся в известных текстовых форматах. К таким СУБД можно отнести СУБД Oracle, которую
поддерживает наша система.
Для решения поставленных задач в АИБС «МАРК-SQL» реализованы режимы для создания и использо-
вания электронных коллекций. С помощью этих режимов можно включать электронные ресурсы в БД,
связывать их с библиографическими записями, предоставлять доступ пользователям и осуществлять поиск
по имеющимся информационным материалам.
Существующие электронные информационные ресурсы можно разделить на три основных группы:
электронные копии изданий, электронные ресурсы, расположенные в Интернете, электронные ресурсы на
внешних носителях (CD, DVD, кассетах и др.).
Для первой группы, электронных копий изданий, в АИБС «МАРК-SQL» предусматривается две воз-
можности хранения объектов. Одна возможность — это хранение объектов в самой базе данных, другая
возможность — хранение на WEB-сервере вне базы данных.
Для