LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → АИБС "МАРК-SQL" и электронные коллекции. Перспективы развития

электронных объектов, хранящихся в базе данных, предусмотрены режимы подключения электрон-
ной копии издания в базу данных, создания библиографического описания и связывание библиографическо-
го описания с электронным ресурсом. Каждому электронному ресурсу при описании приписывается код
доступа, от публичного — для всех, наименьший приоритет, до для служебного пользования — наивысший.
Коды доступа определяются библиотекой. Электронные ресурсы можно сохранять с паролем, тогда они
будут видны только тем пользователям, которым известны пароли. При создании учетных записей читателей
им также приписывается права доступа к электронным ресурсам. При предоставлении доступа к электрон-
ным ресурсам производится анализ прав доступа, на основании которого читатель получает доступ к
просмотру или получает отказ.
При хранении электронных ресурсов на WEB-сайтах в библиографическом описании указывается его
URL, по которому к нему в дальнейшем происходит обращение. При описании ресурсов данным способом
можно также обеспечить разграничение прав доступа на уровне пользователей.
Если библиотека описывает электронные ресурсы, находящиеся в Интернете, то описание происходит
таким же образом, за исключением того, что права доступа могут не совпадать с теми, которые приписыва-
ются в данной библиотеке.
Если нужно создать электронную коллекцию из третьей группы, то для обеспечения совместного опера-
тивного доступа нужно использовать в качестве хранилища внешние устройства, позволяющие хранить
большое количество CD, DVD.
Объекты, входящие в электронные коллекции, могут быть доступны в локальной сети, через Интра-
нет/Интернет. Пополнение электронной коллекции осуществляется специалистами, которые имеют на
данные функции соответствующие права.
Поиск информации в электронных коллекциях может осуществляться двумя способами:
Первое, — сначала по электронному каталогу находятся библиографические описания, а потом доступ
предоставляется к электронным ресурсам, связанным с этими библиографическими записями. В этом случае
в качестве электронных ресурсов могут выступать полнотекстовые документы, графические, аудио-
видеоматериалы и файлы других существующих форматов. Вторая, — сначала поиск по электронным
ресурсам по заданным запросам, а затем выход на библиографические записи. В этом случае поиск осущест-
вляется только по полнотекстовым документам.

2
В последнее время получила широкое распространение услуги по электронной доставке документов.
При разработке модуля «Электронная доставка документов» (ЭДД) разработчики исходили из того, что он
должен обеспечить выполнение следующих операций:
• поиск в электронном каталоге через Интернет;
• регистрацию заказчика;
• определение его категории;
• заказ информации пользователем;
• прием и ведение заказов работниками библиотеки;
• сканирование и отправка заказов;
• ведение взаиморасчетов;
• отслеживание выполнения заказов;
• получение статистики;
• использование существующих протоколов и форматов.
К общесистемным требованиям следует также отнести такие требования, как обеспечение конфиденци-
альности, защищенность системы, сохранность информации и т. п.
Так как электронная доставка документов, является частью библиотечных процессов, то модуль ЭДД
должен интегрироваться с АИБС, используемой в библиотеке. Созданный модуль ЭДД функционирует
совместно с модулем «МАРК-SQL Internet». Приложение «МАРК-SQL Internet» обеспечивает доступ к
электронным каталогам через Интернет, осуществляет формирование запросов на поиск с помощью слова-
рей, поиск и заказ информации, выдачу результатов в различных форматах. Модуль «МАРК-SQL Internet»
реализован с использованием asp-технологии.
Электронная доставка документов может быть осуществлена как для документов, существующих в
электронном виде, так и для документов, требующих предварительного сканирования. Пользователи при
заказе заполняют регистрационную форму. Доставка осуществляется в форматах, определенных сущест-
вующими стандартами (PDF, DOC, графические форматы, и др.). Доставка может быть сделана через e-mail,
по FTP, HTTP протоколам, по факсу, почтой.
Читатель, сделавший заказ, может выбрать способ доставки и формат получаемых данных. Он также
может посмотреть этапы выполнения заказа. Режим ведения взаиморасчетов может настраиваться. Если для
читателей библиотеки эта услуга не используется, то диалог, связанный с взаиморасчетами может быть
исключен. В современных условиях библиотека в состоянии предоставить пользователю копии книг, статей,
программ др.
В настоящее время существует несколько вариантов АИБС «МАРК-SQL»: основная версия — для круп-
ных библиотек, мини-версия — для библиотек, фонд которых составляет не более 50 000 наименований,
версия для школьных библиотек. Созданы две версии системы: 1) внутренним форматом каталогизации
является MARC21; 2) внутренним форматом каталогизации является RUSMARC. В версии с форматом
каталогизации RUSMARC реализована возможность создания записей с вложенными полями, с поддержкой
многоуровневых записей. Поддерживаются справочники к кодированным полям, усовершенствован ввод
индикаторов.
В заключение хочу остановиться на тех возможностях системы, которые появились в новой версии.
Развитие АИБС «МАРК-SQL» за прошедший год происходило по двум направлениям. Первое направ-
ление связано с изменениями технических аспектов системы. Была произведена доработка схемы баз
данных, улучшен интерфейс в режимах создания отчетов, изменен основной редактор по вводу и редактиро-
ванию библиографических записей. Все проведенные доработки не затронули основную архитектуру
системы. Основные изменения по архитектуре системы планируется провести в следующем году. Будет
создана принципиально новая структура БД, которая соответственно повлечет за собой и многие другие
изменения. Много изменений планируется выполнить в режимах, связанных с описанием электронных
информационных ресурсов в библиотеках образовательных учреждениях.
Функциональные возможности системы были дополнены вновь созданным модулем «Периодика». Мно-
го изменений было внесено в модуль «Абонемент». Это связано с режимами в технологической цепочке
«читатель — поиск литературы — заказ литературы — выполнение заказа». АИБС «МАРК-SQL» дополнена
режимом по заимствованию записей напрямую из сводного каталога ЛИБНЕТ. Все стандартные выходные
формы реализованы с соответствии с ГОСТом 7.1-2003.

3